Le molestie sul posto di lavoro sono sempre difficili, ma la situazione diventa ancora più difficile quando un supervisore è l'autore delle molestie. Scrivere una lettera di reclamo contro un supervisore può essere una sfida per un dipendente, ma a condizione che il dipendente abbia legittime preoccupazioni di molestia che sono protette dalla legge e ha documentato questi casi di molestie, la parte più difficile del processo è sapere dove rivolgersi la lettera di reclamo.
Determina se le molestie avvengono effettivamente. Semplici prese in giro, commenti occasionali occasionali o incidenti occasionali e isolati non costituiscono, secondo la legge federale, molestie, il che rende queste situazioni difficili da controllare sul posto di lavoro. La legge federale impone che il comportamento discutibile debba essere abbastanza severo o di una frequenza in cui si crea un ambiente di lavoro ostile o che si ottiene una "azione concreta di occupazione". Un'azione di lavoro tangibile può essere assunzione, promozione, riassegnazione indesiderata, licenziamento, retrocessione o un cambiamento significativo in benefici, compensi e / o incarichi di lavoro.
Identifica il tipo di molestie che si sta verificando. La legge federale descrive e vieta determinati tipi di molestie. Il Titolo VII del Civil Rights Act proibisce le molestie ai dipendenti in base a razza, colore, sesso, religione o origine nazionale. La Discriminazione per età nella legge sull'occupazione (ADEA) protegge i dipendenti di età pari o superiore a 40 anni contro le molestie in base all'età. L'American with Disabilities Act (ADA) vieta le molestie basate sulla disabilità di un dipendente. L'Atto di non divulgazione delle informazioni genetiche del 2008 (GINA) proibisce le molestie nei confronti di un dipendente a causa di informazioni genetiche.
Raccogliere informazioni di supporto relative alle molestie. Le informazioni di supporto devono includere copie di e-mail o altra corrispondenza che includano contenuti molesti o discutibili e documentazione che descrive episodi di molestie che includono le date, gli orari, i luoghi e eventuali testimoni degli incidenti.
Scrivi una lettera che dettagli i fatti delle molestie e della legge federale violazioni delle molestie. Non includere informazioni estranee, ricorrere al nominativo, o altrimenti confondere o diluire il problema delle molestie aggiungendo informazioni che non sono direttamente correlate agli episodi di molestie.
Allegare alla lettera di reclamo copie di qualsiasi corrispondenza che corrobori le molestie. Conservare gli originali in un luogo sicuro.
Segui i passi che il tuo datore di lavoro definisce per segnalare i reclami. Se il datore di lavoro ha una procedura di reclamo o altra procedura per segnalare reclami, seguire tali passaggi per presentare il reclamo. Tuttavia, se la procedura di reclamo richiede la segnalazione di reclami al proprio supervisore, indirizzare il reclamo alle risorse umane o ad un altro supervisore della propria organizzazione. La commissione per le pari opportunità lavorative (EEOC) raccomanda che i datori di lavoro designino almeno una persona autorizzata al di fuori della catena di comando di un dipendente a presentare reclami al fine di assicurare la gestione imparziale dei reclami.
Presentare un reclamo all'EEOC nel caso in cui il reclamo non sia gestito dal datore di lavoro. L'EEOC raccomanda alla dirigenza di "tempestivamente indagare sul reclamo e intraprendere azioni correttive" prima di presentare un addebito, ma avverte che "il termine per la presentazione di una carica EEOC è 180 o 300 giorni dopo l'ultima data di presunta molestia, a seconda sullo stato in cui sorge l'accusa ".
