La gestione del sistema di gestione del personale aiuta un'organizzazione a porre fine alle preoccupazioni della massima leadership in termini di produttività ed efficienza. I capi dipartimento utilizzano il sistema per capire cosa serve per aumentare le vendite e migliorare il servizio clienti, nonché come il personale deve svolgere compiti importanti per attrarre più clienti e guadagnare quote di mercato.
Definizione
La gestione del sistema di gestione del personale riguarda il modo in cui un'organizzazione presenta modi migliori ed efficaci per gestire il logoramento dei dipendenti. Questa è la velocità con cui il personale lascia l'azienda ogni anno. Indica anche quanto tempo, in media, i dipendenti rimangono dopo l'assunzione. L'amministrazione del programma di staffing aiuta inoltre la massima leadership ad avere una chiara visibilità sulle problematiche spinose che potrebbero ostacolare la produttività dei dipendenti. Ad esempio, i manager delle risorse umane potrebbero dire che il morale dei dipendenti è elevato e continua a crescere nel tempo - ma i dirigenti aziendali potrebbero dubitare che la tendenza possa davvero durare alla luce dell'elevato tasso di abbandono che l'organizzazione sta affrontando.
Sistema di personale
Un sistema di personale è parte integrante del modo in cui le aziende gestiscono i propri dipendenti e garantisce che i loro interessi personali e collettivi siano in linea con gli obiettivi aziendali. Il sistema è un miscuglio di processi, persone e tecnologia all'avanguardia che un'azienda si affida a valutare se le tendenze favorevoli che vede nelle revisioni delle prestazioni dei dipendenti sono reali o se queste tendenze alla fine si esaurirebbero. Gli strumenti del commercio includono software di pianificazione delle risorse aziendali, applicazioni di gestione delle risorse umane, software di pianificazione del personale, programmi di flusso di lavoro dei contenuti, software di gestione dei progetti e applicazioni di calendario e pianificazione.
Significato
Una società che gestisce efficacemente il proprio sistema di assunzione di personale è più probabile che sappia, in qualsiasi momento, quante persone impiega, le sue descrizioni del lavoro e i loro livelli di prestazioni in determinati periodi, ad esempio negli ultimi cinque o dieci anni. Con questa conoscenza, la leadership può affrontare abilmente i difficili problemi di gestione della redditività e riduzione delle spese. Ad esempio, i senior manager possono calcolare il rapporto spesa per capo dell'azienda per determinare quanto un lavoratore costa e valutare la produttività complessiva in un reparto o in una business unit.
Geografia
Forse la gestione del sistema di assunzione di personale va a vantaggio delle imprese multinazionali più forti rispetto ai piccoli operatori domestici. Nell'economia moderna, l'avvento della tecnologia ha gradualmente ridotto il significato della gestione aziendale localizzata. Le aziende ora possono sfruttare il software per controllare efficacemente il proprio personale in tutti gli aspetti operativi, sia che si tratti di flussi di lavoro manifatturieri o operazioni amministrative suburbane. Un programma di assunzione di personale semplifica il lavoro di controllo della leadership, perché consente agli alti dirigenti di adottare una strategia globale di gestione del personale che si allinea alle realtà nazionali e alle condizioni internazionali.
