I sistemi di gestione della manutenzione efficaci sono composti da quattro elementi chiave: persone, processo, programma software e comportamento. I quattro ingredienti, pur osservando obiettivi comuni, si combinano per migliorare l'efficacia e il risultato economico di un'azienda o di un impianto. Uno dei primi valori realizzati dopo l'implementazione di un sistema di gestione della manutenzione è la capacità di misurare le prestazioni correnti. Grazie alla capacità di misurare con precisione le prestazioni, seguiranno presto iniziative e obiettivi di miglioramento.
Manutenzione preventiva
Un sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) memorizza e genera ordini di lavoro di manutenzione preventiva. L'unica interfaccia umana necessaria per produrre ordini di lavoro tempestivi consiste nel programmare il programma desiderato nel sistema.
Gestione delle risorse
Con tutte le manutenzioni programmate gestite tramite un sistema CMMS, vengono prontamente stabilite le priorità. Livellare il carico di lavoro in base all'artigianato e alle persone disponibili migliora l'efficienza. Inoltre, gestendo e pianificando il carico di lavoro attraverso il sistema di gestione della manutenzione, il tempo speso per i costi di manodopera e di riparazione delle attrezzature è facilmente rintracciabile e registrato.
Monitoraggio guasti
Classificando e registrando tutti i guasti all'interno di un impianto o impianto, vengono rapidamente identificati i tassi di fallimento e le aree problematiche. Con i dettagli di questi dati, le modifiche al processo o alla manutenzione sono identificabili per ridurre efficacemente la quantità di guasti simili.
Documentazione
Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione fornisce una risorsa alla direzione e ai tecnici per la documentazione specifica delle apparecchiature. Non solo sono disponibili registrazioni di manutenzione; specifiche tecniche, bollettini di prodotto e schemi sono recuperabili da chiunque abbia accesso al sistema.
Risparmi
Il grande premio di un sistema di gestione della manutenzione ben eseguito: riduzione dei costi. Misurando le prestazioni di manutenzione, i miglioramenti sono gestibili. La riduzione dei guasti e dei relativi tempi di inattività influisce anche direttamente sulle entrate.
