Non si sa mai quando potrebbe essere necessaria una ricevuta dettagliata per restituire un acquisto o per scambiare un articolo. In alternativa, ti potrebbe essere richiesto di dimostrare di essere il proprietario legale di un oggetto in tuo possesso. Non importa quale sia la ragione, essere a conoscenza delle informazioni di base richieste su una ricevuta adeguata è imperativo. Sebbene una ricevuta generata dal computer sia l'ideale, una prova d'acquisto scritta a mano o scritta funzionerà fintanto che avrà alcune informazioni chiave. Per proteggere sia l'acquirente che il venditore ogni qualvolta il denaro cambia mano, utilizzare una ricevuta.
Inserire la data della transazione sulla ricevuta. Assicurati di scrivere il mese, il giorno e l'anno.
Identifica il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di telefono se un'azienda è coinvolta, altrimenti usa il nome del venditore legale.
Metti in ordine ogni pezzo venduto su una riga separata. Includere il nome e la marca di ciascun articolo e tutti i numeri seriali associati alla voce.
Annota il prezzo totale dell'acquisto vicino al fondo. Avere il prezzo digitato in grandi numeri in grassetto per mantenerlo semplice e pulito.
Specifica il tipo di pagamento. In un'operazione in contanti, annota "pagato con contanti" sulla ricevuta e scrivi che è pagato per intero. Quando un assegno viene utilizzato per pagare l'importo totale, registra il numero e l'ammontare del controllo. Indica la parola "pagato" accanto alle informazioni di controllo.
Creare una riga di firma per chi riceve il pagamento nella parte inferiore della ricevuta. Aggiungi eventuali istruzioni speciali in basso, cioè non è possibile restituire resi. Completa la ricevuta con un "Grazie".
Suggerimenti
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Informa verbalmente l'acquirente di qualsiasi politica di non ritorno, oltre a circondare il messaggio sulla ricevuta.
