Enterprise Resource Planning (ERP) è un termine utilizzato per descrivere quando un'azienda unisce tutte le funzioni, le operazioni e i reparti in un unico sistema e database. Un sistema ERP di successo deve essere universale, in modo che l'intera azienda possa usarlo, ma deve anche essere modulare in modo che i singoli reparti all'interno dell'azienda soddisfino le loro esigenze particolari. Questo è realizzato attraverso il software ERP appositamente progettato per la particolare azienda.
moduli
Il primo componente cruciale per l'implementazione ERP di successo è il software modulare. Il software modulare esegue compiti completamente diversi per ogni reparto specifico all'interno di un'azienda. Un sistema ERP potrebbe fornire un singolo set di software che funziona sia per i dipartimenti di contabilità che per quello degli stipendi, sebbene il software in genere comprenda tutti i reparti, secondo ERPFans.com. Questa è la chiave per un ERP di successo; in alternativa, ogni dipartimento deve eseguire un software completamente diverso e incompatibile. Quando una soluzione software è in grado di gestirli tutti, rende infinitamente più semplice pianificare, pianificare e gestire il business.
Database universale
Il software ERP deve disporre di un database universale. Senza un singolo database, il software modulare sarebbe comunque memorizzato e accessibile attraverso diversi sistemi, richiedendo più tempo e sforzi. Consentire una comunicazione più semplice e la condivisione delle informazioni tra i vari dipartimenti aiuta a semplificare le funzioni aziendali e fornisce maggiore efficienza attraverso singoli moduli software in grado di agire nel suo complesso.
usabilità
L'implementazione di un sistema ERP richiede in genere un sacco di cambiamenti all'interno dell'azienda. Oltre a scambiare i computer o installare un nuovo software, un sistema ERP di successo è specificamente progettato per soddisfare le esigenze di una singola azienda. NetworkDictionary.com avverte che un sistema ERP completo potrebbe richiedere anni per integrarsi con successo in una grande azienda con molti dipartimenti e sedi. Un sistema ERP deve essere specificamente adattato in questo modo al fine di ottenere la piena compatibilità. Persino un modulo di software incompatibile potrebbe buttare via l'intero sistema.
