Le parti interessate in organizzazioni senza scopo di lucro richiedono bilanci annuali per valutare i progressi dell'organizzazione per un periodo di riferimento. Questi rendiconti finanziari comunicano le attività svolte dall'organizzazione non profit durante tutto il periodo e la posizione finanziaria dell'organizzazione non profit alla fine del periodo. L'organizzazione senza scopo di lucro riporta entrate e uscite nella dichiarazione di attività.
Dichiarazione delle attività
La dichiarazione di attività comunica tutti i ricavi guadagnati dal non profit e tutte le spese sostenute durante il periodo. La dichiarazione delle attività elenca prima le entrate e calcola un totale. Le spese vengono dopo e vengono sommate. Il totale delle entrate meno le spese totali determina la variazione delle attività nette o l'eccedenza delle attività rispetto alle passività. L'organizzazione non profit aggiunge la variazione delle attività nette al saldo iniziale del patrimonio netto e calcola il saldo netto del patrimonio netto finale.
Reddito
Le entrate percepite da un'organizzazione senza scopo di lucro comprendono diverse categorie, come contributi, quote associative, raccolta di fondi o sovvenzioni. I contributi sono fondi donati da individui o società. Le quote associative si riferiscono al denaro ricevuto da individui che si uniscono al no-profit in cambio dei servizi offerti dall'organizzazione. Gli eventi di raccolta fondi portano reddito all'organizzazione. Le sovvenzioni portano denaro dal governo e da entità private al no-profit. Il reddito non profit può essere classificato come supporto, ricavi o riclassificazioni. Le riclassificazioni si riferiscono a cambiamenti nello stato di alcune attività nette. Ad esempio, le organizzazioni non profit detengono determinate attività nette per uno scopo predeterminato. Quando la limitazione dell'utilizzo di queste attività nette a questo scopo aumenta, il patrimonio netto viene convertito in attività nette illimitate e viene registrato come reddito.
Spese
Le spese si riferiscono ai fondi utilizzati per gestire il programma e fornire servizi. Le spese del programma o del servizio sono le spese sostenute per fornire benefici ai clienti della non profit. Ad esempio, un servizio di consulenza per la gravidanza include gli stipendi dei suoi consiglieri come spesa per il programma. I fondi utilizzati per gestire il programma, detti anche spese di assistenza, si riferiscono ai costi amministrativi necessari per gestire la non profit. Ad esempio, il costo di ospitare un evento di raccolta fondi è una spesa per il servizio di supporto.
Modifica delle attività nette
Le organizzazioni non profit non riportano un reddito netto come fanno le aziende a scopo di lucro. Queste organizzazioni si concentrano sulla promozione delle loro missioni, non sulla crescita dei profitti. Tuttavia, le organizzazioni non profit hanno bisogno di aumentare le loro entrate per far fronte al costo finanziario di servire i loro clienti. Queste organizzazioni segnalano una variazione delle attività nette, che rappresenta l'aumento dei fondi disponibili per far fronte agli oneri finanziari dell'organizzazione.
