Come scrivere una risoluzione per un'organizzazione non profit o del settore pubblico

Anonim

Le risoluzioni sono documenti formali utilizzati per consolidare e documentare i voti su una decisione presa dai membri del consiglio di amministrazione di un'organizzazione governativa senza scopo di lucro o del settore pubblico. Le decisioni sono normalmente in riferimento a questioni finanziarie, attuazione di politiche o qualsiasi adozione, autorizzazione o approvazione di azioni intraprese dall'ente non profit o governativo.

Formattare una risoluzione inserendo la data della risoluzione e una risoluzione o un numero di riferimento nella parte superiore del modulo di risoluzione. Se è stata votata la prima risoluzione, il numero può essere 00001 e ogni altra risoluzione dopo la prima sarà numerata in sequenza.

Il nome della risoluzione dovrebbe essere intitolato all'argomento. Ad esempio, un titolo possibile potrebbe essere "Approvazione del budget per l'anno fiscale".

La lingua della risoluzione dovrebbe essere formale, a partire dalla prima frase che fa riferimento alla responsabilità del consiglio. Un esempio è: "Mentre è responsabilità del Consiglio approvare tutti i budget dell'organizzazione senza scopo di lucro XYZ".

La frase successiva o la parte successiva della risoluzione dovrebbero documentare i fatti o il motivo per cui l'azione viene intrapresa. Ad esempio, "considerando che lo staff finanziario dell'organizzazione senza scopo di lucro XYZ ha sviluppato il budget in base ai progetti, alle spese e ai costi operativi per l'organizzazione XYZ e considerando che il contabile di XYZ ha revisionato e rivisto tutti i rendiconti finanziari dell'anno fiscale precedente; e considerando che il bilancio attuale consiste in cifre proiettate basate su spese precedenti e spese previste e rendiconti contabili."

L'ultima affermazione sulla risoluzione è costituita dall'azione votata, ad esempio "Ora, quindi, è stato deciso di approvare, adottare e autorizzare il budget XYZ per l'anno fiscale". La prossima parte della risoluzione elenca i nomi dei membri del consiglio che votano sulla risoluzione e uno spazio insieme al loro voto di approvazione o disapprovazione. La risoluzione è approvata se la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione vota "sì" e la risoluzione non è approvata se la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione vota "no". Una firma del Presidente del Consiglio dovrebbe essere inserita nel documento insieme alla registrazione del voto.