Come scrivere un Business Lettere non richiesto

Sommario:

Anonim

Le lettere commerciali non richieste vengono inviate senza alcun invito come le proposte della persona a cui si sta indirizzando la lettera. Ad esempio, potresti voler sapere se un'azienda fornisce un prodotto specifico a cui sei interessato e necessita di maggiori informazioni a riguardo. È necessario scrivere lettere non richieste con maggiore attenzione e scopo in quanto potrebbero essere considerate spazzatura. Se scritti bene, lettere commerciali non richieste creano una situazione vantaggiosa sia per chi scrive che per chi riceve, in quanto il ricevente può fare una vendita e puoi ottenere le informazioni che stavi cercando.

Articoli di cui avrai bisogno

  • Computer

  • Programma di elaborazione testi

Imposta il formato del carattere per la lettera. Times New Roman, il carattere di dimensione 12 è il formato standard utilizzato ampiamente per scrivere lettere commerciali in quanto è chiaro e professionale. Avere il titolo in grassetto e utilizzare il testo normale per il corpo.

Inizia la lettera dando una presentazione su te stesso, la tua professione e il tuo scopo per la richiesta di informazioni. Segui le solite regole di punteggiatura mentre scrivi.

Indica chiaramente come sei venuto a conoscenza dell'azienda o della persona a cui ti stai rivolgendo, ad esempio attraverso un sito web o qualsiasi referenza. Fornire dettagli su ciò che ti ha spinto a richiedere le informazioni in primo luogo; per esempio, un annuncio pubblicitario in TV o un articolo in una rivista.

Spiega come le informazioni che hai richiesto verranno utilizzate. Ad esempio, potresti volere le informazioni per preparare un rapporto ufficiale, o potresti voler acquistare il prodotto o il servizio e hai bisogno di informazioni per poterlo fare.

Richiesta di brochure e cataloghi del prodotto o servizio. Indica i vantaggi che il destinatario può derivare dal riconoscere la tua richiesta. Ad esempio, è possibile acquistare qualcosa dalla società del destinatario o dal destinatario e il prodotto / servizio della società potrebbe ricevere una conferma nel report.

Chiudi la lettera ringraziando il destinatario per il suo / la sua ora. Fornisci i tuoi dettagli di contatto, incluso il numero di telefono, l'indirizzo email e l'URL del sito web, se ne hai uno.

Suggerimenti

  • Sii al punto e mantieni la tua lingua semplice.