È abbastanza semplice per un membro o un manager firmare un documento legale come rappresentante di una società a responsabilità limitata che identifica correttamente la società come parte dell'accordo piuttosto che la persona che firma. Sfortunatamente, è anche abbastanza semplice rovinarlo. Se una persona non sta attenta, potrebbe finire personalmente responsabile per qualsiasi debito contratto da un accordo che ha firmato, che la LLC è stata specificamente progettata per proteggere contro.
Firma per la compagnia
La chiave per una firma corretta è quella di chiarire chi sta firmando la persona. Se la firma è solo Jane Jones, l'implicazione è che Jane Jones è la parte responsabile. Per evitare ciò, la firma dovrebbe rendere chiaro il ruolo di Jones. Se è uno dei proprietari dell'azienda, viene chiamata membro e può firmare un documento come:
Jane Jones Great Stuff LLC Una società a responsabilità limitata del Michigan Da: (firma) Membro
Se i membri di LLC danno l'autorizzazione a un manager assunto per firmare per la società, il formato della firma è lo stesso eccetto che il titolo è Manager invece di Membro. Utilizzare lo stesso formato per la firma di qualsiasi documento per conto della società, compresi atti, contratti, documenti depositati e lettere di accordo.
Fai attenzione alla lingua del contratto
Anche se un membro di LLC fa attenzione a seguire il formato corretto per una firma, la lingua in un contratto o in un altro contratto può rimuovere la protezione della responsabilità del membro. Un accordo di servizio che inizia come "un accordo tra XYZ Services e John Smith, un individuo che fa affari come Great Stuff LLC" potrebbe trovare in tribunale qualsiasi controversia futura che sia John Smith che la LLC siano responsabili per qualsiasi debito o danno incorso. Una firma "fare business as" identifica la persona e l'azienda come un'unica entità legale.
Negozia modifiche linguistiche
Se il nome personale di un membro è incluso nel corpo del contratto e la lingua non chiarisce che la persona agisce solo per conto dell'azienda, è necessario rimuovere il nome. Non accettare alcuna promessa da parte dell'altra parte che la lingua non fosse intesa a creare una responsabilità personale, perché ciò potrebbe non essere il modo in cui un giudice lo vede se una controversia si verifica nel suo tribunale.
Assegni di firma
Qualsiasi membro LLC può firmare un assegno aziendale o sottoscrivere un assegno intestato alla società purché la firma sia archiviata presso la banca. Lo stesso vale per un manager assunto. I membri, tuttavia, possono decidere di includere nel contratto operativo della LLC chi è responsabile per la firma e l'approvazione dei controlli, e persino richiedere due firme per i controlli aziendali se sentono la necessità di una maggiore sicurezza.
