Quando fai una presentazione a un gruppo, a scuola o al lavoro, tra cui una copia della tua presentazione e qualsiasi dispensa in un raccoglitore professionista fa un'impressione favorevole. Il pubblico non solo ha le informazioni da seguire insieme alla presentazione, ma presentare le informazioni in modo ben organizzato aiuta il pubblico a fare riferimento alla presentazione e trovare facilmente ciò di cui ha bisogno. Prenditi un po 'di tempo per riflettere su ciò che il tuo pubblico ha bisogno e vuole prima di mettere insieme il tuo raccoglitore e la presentazione ti aiuterà a stabilire un'immagine professionale e raffinata.
Articoli di cui avrai bisogno
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leganti
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Fotocopiatrice
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etichette
Acquista i raccoglitori per adattarli alla tua presentazione. Scegli un raccoglitore con la quantità minima di ingombro che ospiterà tutte le dispense e la stanza per aggiungere materiali aggiuntivi, se necessario.
Crea una copertina per la tua presentazione. Alcune marche di raccoglitori di presentazioni includono un modello per la progettazione di una copertina. Se non si utilizza un modello, stampare una pagina che includa il titolo della presentazione, la data e qualsiasi altra informazione importante.
Aggiungi un'etichetta al dorso della presentazione, se appropriato. Includere il titolo e la data in modo che il pubblico possa trovare facilmente il raccoglitore quando viene collocato su uno scaffale.
Stampa copie di alta qualità della tua presentazione. Se si stampa da una presentazione di PowerPoint, stampare la presentazione a colori o regolare la presentazione in modalità di stampa in modo che sia facile da leggere.
Inserisci la presentazione nel raccoglitore. Se il pubblico avrà bisogno di riferirsi regolarmente alla presentazione, metti le pagine su un foglio di plastica per proteggerle dall'aspetto.
Organizzare dispense aggiuntive nel raccoglitore. Usa divisori etichettati per facilitare l'individuazione delle informazioni.
Aggiungi una pagina del sommario nella parte anteriore del raccoglitore. Ciò è particolarmente utile se il raccoglitore contiene più volantini. Se il pubblico ha elementi di azione o compiti da completare dopo la presentazione, includere una pagina che descriva le attività e dove possono trovare i materiali necessari nel raccoglitore.
Includere un biglietto da visita nel raccoglitore, se ha una tasca o uno slot per farlo. Altrimenti, stampa le informazioni di contatto su una pagina e includi la pagina nel raccoglitore.
Suggerimenti
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Risparmia carta e inchiostro stampando la tua presentazione con più diapositive su un'unica pagina. Se le diapositive sono pesanti per testo o grafica, assicurati che siano leggibili nel formato più piccolo.
