Che tu stia lavorando per un ufficio, una fabbrica o un centro di accoglienza, una politica di sicurezza ben scritta può proteggere i tuoi dipendenti da infortuni non necessari e aiutare la tua azienda a evitare azioni legali per lesioni personali. Le politiche di sicurezza dovrebbero essere individualizzate sulla base dei rischi specifici del vostro settore. Dopo aver creato una polizza scritta, distribuiscila a tutti i dipendenti e chiedi loro di firmare un modulo riconoscendo di aver letto le tue linee guida sulla sicurezza e di comprendere le aspettative della tua azienda.
Identifica i tuoi obiettivi. Prima di iniziare a redigere disposizioni specifiche per la politica sulla sicurezza, identificare i tipi di incidenti che si spera di evitare ed elencare i passaggi che l'azienda sta adottando per proteggere i propri dipendenti.
Utilizza dichiarazioni specifiche e attuabili nelle tue politiche. Rendi applicabili tutte le disposizioni della tua politica di sicurezza e utilizza esempi specifici dei tipi di azioni di sicurezza che ti aspetti che i lavoratori assumano.
Sii consapevole del tuo pubblico. Creare una politica di sicurezza che corrisponda alle esigenze specifiche dei lavoratori. Prendi in considerazione la possibilità di creare serie separate di linee guida per ogni posizione o dipartimento all'interno dell'azienda.
Usa una formulazione semplice e concisa. Assicurati che le tue linee guida siano scritte in un inglese semplice e non tecnico, in modo che tutti i livelli di lavoratori capiscano cosa ci si aspetta da loro.
Indica il tuo ragionamento per le politiche. Le tue politiche di sicurezza saranno più efficaci se spieghi i motivi per implementarle.
Creare linee guida per la segnalazione per i lavoratori che notano violazioni nella politica di sicurezza. Alla fine della tua politica sulla sicurezza, fai sapere ai tuoi dipendenti come dovrebbero segnalare condizioni di lavoro pericolose o colleghi che stanno compromettendo la sicurezza degli altri.
Descrivere le conseguenze della non conformità. Per garantire che i lavoratori rispettino la tua politica sulla sicurezza, prendi in considerazione l'aggiunta di una disposizione che specifichi quali azioni disciplinari intraprendere nei confronti dei dipendenti che ignorano le linee guida scritte.
