Una fattura commerciale è un'importante forma legale che un'impresa fornisce al cliente o al cliente per operare come un record per i servizi di beni venduti al cliente o al cliente. L'imprenditore dovrebbe conservare una copia come prova dei propri costi. Permette al cliente di sapere quanto deve e quanto è stato pagato.
Una fattura viene generalmente inviata quando la merce viene inviata o quando i servizi forniti sono completi.Puoi anche inviarlo individualmente dopo la consegna. La fattura può essere divisa in tre parti: intestazione, corpo e piè di pagina.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Penna
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Computer
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Stampante
Registra immediatamente i beni o i servizi che hai fornito e includi la data e le eventuali note. Se è possibile, fai il conto imminente subito dopo il servizio; renderà la tua attività semplice. Ma poiché non è sempre possibile, è importante notare ogni aspetto della fatturazione necessario.
Metti il tuo nome o ragione sociale, indirizzo e numero di telefono sulla prima parte, nella parte superiore o nell'angolo in alto a sinistra. Indipendentemente dalla fattura che stai scrivendo la prima o la cinquantesima, devi avere un numero di riferimento. Inoltre, l'applicazione di un codice a quattro cifre semplifica l'organizzazione dei fogli di calcolo.
Aggiungi la data in cui hai effettuato la fattura e la data in cui si è verificata l'attività. È necessario inserire queste informazioni sotto il numero di riferimento o al di là di esso. La parte della fattura che copre la fatturazione sarà inclusa nella parte superiore della fattura e avrà la data del servizio.
Descrivi i servizi che hai finalizzato o fornito e gli articoli venduti; questa è la parte più importante della fattura. A meno che non sia stato concordato preventivamente un tasso, includere il tempo speso per il compito e specificarlo. In basso, indica la quantità girandola o avendo un carattere in grassetto.
Specificare quando si prevede il pagamento nella parte inferiore del totale. I termini di pagamento sono gestiti tra te e il cliente. Generalmente si prevede che il risarcimento sarà compreso tra 14 e 30 giorni.
Infine, stampa o firma la tua fattura. Sebbene sia possibile salvare una versione digitale, è fondamentale creare una copia tangibile. Senza la tua copia, non sarai in grado di fornire il servizio clienti se necessario, o ottenere i tuoi record aziendali.
Suggerimenti
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Se è necessario aggiungere le tasse applicabili, assicurarsi di farlo in modo chiaro.
