Rispettare un budget è cruciale per una città. Un budget garantisce che ci siano fondi sufficienti per dipendenti, eventi, manutenzione e rinnovi. Avere un budget di città chiaro aiuta tutti a vedere esattamente quanti soldi sono disponibili per ogni area della città. Ciò consente ai membri del consiglio comunale di pianificare meglio l'anno a venire. I budget delle città possono anche essere analizzati per aiutare a prevedere le tendenze future e correggere i problemi del passato. La creazione di un budget per la città può richiedere molto tempo, ma vale la pena farlo.
Crea un elenco dettagliato di tutti i dipendenti, gli eventi e le attività della città. Questa lista può includere impiegati governativi, pranzi di commissione e biblioteche. Includere tutti coloro che sono pagati dalla città.
Creare un elenco dettagliato di eventuali interventi di manutenzione e ristrutturazione. Ciò può includere la riparazione di edifici del centro, l'aggiunta o la manutenzione di un parco e l'aggiornamento dei computer della città.
Crea una lista di ogni dipartimento della città insieme alle sue esigenze. Non includere dipendenti. Questo è trattato nella Fase 1. Ad esempio, il dipartimento ricreativo avrà bisogno di soldi per brochure di viaggio, pubblicità e forniture d'ufficio regolari.
Determina l'importo esatto dei fondi disponibili per l'anno. I budget vengono normalmente creati su base annuale e quindi suddivisi in sezioni appropriate, ad esempio mensilmente o per categoria.
Abbatti le tue tre liste in sezioni. Le sezioni possono includere salari, eventi speciali, dipartimenti, manutenzione, aggiunte e varie. Puoi includere altre sezioni in base alle esigenze specifiche di ogni città.
Assegna fondi a ciascuna sezione, iniziando dal più importante. Salari, dipartimenti e manutenzione sono in genere i più importanti. Una volta che queste sezioni hanno fondi adeguati, destinare fondi alle altre sezioni. Se non sono disponibili fondi sufficienti, determinare quali eventi e necessità potrebbero dover essere ridimensionati per l'anno.
Suggerimenti
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Crea il budget come un comitato. Questo aiuta a prevenire disaccordi in seguito.
avvertimento
Mai presumere che avrai finanziamenti extra più avanti nell'anno. Pianifica il budget in base all'importo più basso disponibile per evitare spese eccessive.
