Il modo più efficace per attirare sponsor al tuo evento o organizzazione è iniziare il tuo discorso parlando del potenziale sponsor, non della tua gara, torneo, squadra, campionato, stadio o beneficenza. Gli sponsor aziendali hanno denaro limitato per il marketing legato alla causa, quindi dimostra loro come lavorare con te li aiuterà a raggiungere l'obiettivo di "fare bene mentre si fa del bene".
Individua il tuo pubblico
Il primo passo nella ricerca di sponsor aziendali è determinare quali aziende trarranno maggior beneficio dall'essere coinvolti con te. Ciò richiede che tu determini chi parteciperà al tuo evento, iscriverti alla tua associazione o altrimenti essere coinvolto nelle attività che desideri sponsorizzate. Ad esempio, la corsa al cancro al seno delle donne potrebbe essere un evento molto utile, generando molta pubblicità e frequenza. Tuttavia, un'azienda che vende prodotti agli uomini non trarrà benefici da una sponsorizzazione come una società che vende alle donne. Ottieni quante più informazioni possibili sul tuo pubblico, incluse informazioni su età, sesso, livelli di reddito, posizione geografica e se hanno figli.
Trova gli sponsor mirati
Trova le aziende che vendono al tuo pubblico. Se avrai principalmente genitori che partecipano al tuo evento, consulta le pubblicazioni e i siti web di genitori locali per vedere quali aziende pubblicizzano con loro. Se il tuo obiettivo sono donne, scrivi un elenco di aziende che vendono alle donne. Oltre a utilizzare i dati demografici, utilizza gli attributi di stile di vita. Ad esempio, se stai cercando sponsor per una corsa da 10.000 donne, avvicinati alle aziende che vendono a donne attive, come centri fitness o produttori di abbigliamento sportivo o da allenamento. Se il tuo pubblico è composto da single giovani e benestanti, cerca aziende che vendono prodotti tecnologici o si rivolgi a un ristorante di alto livello che si rivolge a questa folla. Non essere timido nell'affrontare le società che hanno sponsorizzato eventi simili ai tuoi, anche se questi altri eventi sono la tua concorrenza.
Imposta i tuoi diritti
Una volta che conosci i vantaggi che puoi offrire agli sponsor, crea una struttura tariffaria che permetta alle aziende di acquistare le tue opportunità in pacchetti o à la carte. Ad esempio, uno sponsor a livello di platino otterrà tutti i vantaggi, come il posizionamento del logo pre-evento nelle brochure e sul sito Web, gli annunci nel programma, la segnaletica in loco, i biglietti gratuiti e il riconoscimento post-evento. Gli sponsor a livello di oro e argento riceverebbero minori benefici, come annunci di programmi più piccoli o cartelli agli eventi. Assegna un costo per ogni opportunità, scontando il costo totale per gli sponsor del pacchetto. Ad esempio, se qualcuno ha acquistato ciascuna delle tue offerte a prezzo pieno e il prezzo era $ 10.000, offri una sponsorizzazione platino per $ 7,500 circa per mostrare agli sponsor che risparmiano denaro diventando più coinvolti. Usa le tariffe dei tuoi concorrenti per impostare i tuoi prezzi. I tuoi concorrenti includeranno qualsiasi altra opzione di stampa, trasmissione, sito Web, evento o media marketing che le aziende possano utilizzare per raggiungere il tuo pubblico.
Prepara la tua proposta
Crea la tua proposta, inclusa una sezione introduttiva che descrive brevemente il tuo evento e il pubblico di destinazione. Dì ai potenziali sponsor come promuoverai l'evento e quale tipo e quantità di sponsor di copertura dei media riceveranno. Descrivi l'esposizione non mediatica che gli sponsor otterranno, come il loro nome o logo sulle magliette, i cartelli dell'evento, l'accesso alla tua mailing list, i biglietti gratuiti per l'evento o la possibilità di includere il loro prodotto in buoni sacchetti. Parla con i proprietari di attività commerciali che conosci per sapere cosa cercano nelle sponsorizzazioni che acquistano. Elenca le tue offerte utilizzando i punti elenco per dimostrare che gli sponsor riceveranno una serie di preziosi vantaggi. Termina la proposta con la quota o l'importo delle commissioni dello sponsor, che può includere un contributo in denaro, donazioni di prodotti in natura, insegne in negozio per il tuo evento, promozione sul sito web della società o l'utilizzo di volontari dipendenti durante l'evento. Completa con un forte richiamo alla tua missione e in che modo gli sponsor ricevono non solo un prezioso marketing, ma anche la possibilità di migliorare la propria immagine di marca con i propri clienti target.
Contattare potenziali sponsor
Raggiungi gli sponsor con una proposta stampata accompagnata da una lettera di accompagnamento. Chiama l'addetto alla reception dell'azienda o visita il suo sito Web per determinare chi è responsabile del marketing. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere breve e concentrarsi sul fatto che tu abbia un evento che attrarrà i clienti dell'azienda. Se possibile, fornire il numero di partecipanti previsti. Prendi in giro il potenziale sponsor a voler leggere di più - non discutere i dettagli del tuo evento o eventuali costi nella lettera di accompagnamento. Seguite una telefonata o organizzate un'intervista di persona per fare una presentazione.
