Un webinar è un seminario che si tiene online. I webinar possono essere tenuti utilizzando una varietà di software e strumenti diversi. I partecipanti e i leader possono quindi collegarsi su Internet per la formazione, la conferenza o la collaborazione su un progetto. Mentre i webinar possono riunire un gruppo di persone provenienti da parti distanti del mondo in un unico luogo, ci sono alcuni svantaggi significativi anche per questo tipo di tecnologia.
Funzione
Esistono diversi strumenti che possono essere utilizzati per ospitare un webinar. L'host webinar deve avere una connessione Internet, un telefono e un software di webinar. I partecipanti a un webinar effettueranno l'accesso a un sito Web predeterminato e accederanno alla sessione di webinar. Potrebbe essere necessario chiamare il webinar anche per telefono, per ascoltare il presentatore. Il webinar si svolgerà online con il presentatore dimostrando i suoi punti sulla pagina web, mentre i partecipanti ascoltano e guardano. Alcuni programmi di webinar consentiranno inoltre ai partecipanti di "alzare la mano" facendo clic su un pulsante che avviserà l'istruttore, oppure potrebbero essere in grado di digitare le loro domande in una casella di chat. Alcuni relatori organizzano anche una sessione di domande e risposte tramite la conference call durante o dopo il webinar.
Interazione
Uno degli svantaggi dei webinar è che spesso l'istruttore è poco più di una voce all'altro capo della linea telefonica. L'istruttore non può valutare il livello di comprensione tra i partecipanti perché non può vedere le loro espressioni, e i partecipanti potrebbero perdere parte dell'eccitazione riguardo all'argomento quando non possono vedere il volto dell'istruttore. La comunicazione nei webinar è solitamente molto strutturata e, sebbene l'istruttore possa rispondere alle domande, i partecipanti non sono in grado di parlarsi l'un l'altro per scambiarsi idee o condividere pensieri. C'è un livello di sinergia che può essere trovato all'interno di un gruppo che interagisce e condivide di persona che viene perso per telefono o online.
Esperienza
Mentre un webinar può comunicare chiaramente molti argomenti tecnici, questa forma di comunicazione può venire a corto termine quando si tratta di altre questioni. Una collaborazione sulla migliore tecnica di marketing per un nuovo prodotto può perdere molto del suo entusiasmo quando i partecipanti non possono campionare il prodotto. Un esperimento di chimica può essere chiaramente spiegato in un webinar, ma non può essere eseguito direttamente dai partecipanti. Le immagini e la grafica non possono sempre trasmettere le stesse informazioni ottenibili dall'esplorazione tattile di un soggetto. I webinar limitano drasticamente la capacità di praticare e affinare insieme nuove abilità o di rinforzare il soggetto con un'esperienza pratica.
Posizione
Sebbene i webinar possano riunire persone provenienti da tutto il mondo, i partecipanti a un webinar sono spesso distratti da altre attività nell'ufficio o nella casa in cui si trovano. La fine della linea telefonica dei partecipanti viene spesso disattivata in modo che i rumori di sottofondo provenienti da diverse posizioni non disturbino la classe. La necessità di questa pratica, tuttavia, dimostra chiaramente quanto sia comune per un partecipante al webinar dover impostare il proprio telefono e trattare con un collega collega che è venuto alla propria scrivania con una domanda. Oltre alle distrazioni faccia a faccia, i partecipanti al webinar scrivono e rispondono alle e-mail non appena le ricevono, con il webinar che si svolge sullo sfondo del desktop.
considerazioni
Nonostante i suddetti svantaggi dei webinar, questo mezzo di comunicazione non dovrebbe essere scontato del tutto. I webinar sono molto efficaci per dimostrare l'uso di software o altre applicazioni informatiche. Quando il soggetto non richiede alcuna esperienza pratica per una piena comprensione della questione, un webinar può raggiungere partecipanti che altrimenti potrebbero non essere in grado di partecipare a un seminario. Con l'avanzare della tecnologia, i webinar saranno anche in grado di superare più facilmente alcuni dei loro attuali confini. Ad esempio, un webinar con videoconferenza può superare i limiti di non poter vedere il tuo istruttore o pubblico. I webinar possono anche essere efficacemente utilizzati per comunicare le conoscenze fondamentali per un argomento, con incontri faccia a faccia che forniscono un follow-up che consente una maggiore interazione una volta che il gruppo è stato aggiornato sulla questione. Nonostante gli svantaggi, un webinar può essere uno strumento di apprendimento efficace se utilizzato nel giusto contesto e una solida comprensione di alcune delle insidie più comuni può aiutare l'istruttore a lavorare di più per superarli e fornire un'esperienza di apprendimento di qualità.
