Una volta deciso il raggio geografico che la tua azienda può sostenere, è il momento di fare ricerche sulla concorrenza. Chiama altri servizi di pulizia nelle vicinanze per scoprire quanto fanno pagare per gli stessi servizi che vorresti offrire. Consulta le norme sulle offerte statali e comunali per scoprire quale percentuale di offerte sono richieste per le donne o le imprese di proprietà di minoranze. Compilare e archiviare tutti i documenti necessari, essere consapevoli delle scadenze e sperare in risultati positivi.
Indagare le agenzie statali e le entità municipali per scoprire quando le offerte sono accettate per i loro lavori di pulizia dell'ufficio. Queste offerte di solito vengono fatte solo ogni anno, quindi se manchi quest'anno, puoi pianificare il prossimo. Chiama o visita le aziende locali di tuo interesse per scoprire quali processi richiedono per le offerte. Controlla eventuali requisiti di licenza o di regolamentazione per assicurarti che la tua azienda li soddisfi.
Ottenere qualsiasi documentazione e le istruzioni per l'offerta di pulizia dell'ufficio. La documentazione dovrebbe includere il lavoro specifico richiesto, tutti i requisiti di archiviazione e tutti i dettagli per l'intera procedura di offerta. Scopri i formati accettabili e i metodi di invio, come fax, e-mail o posta. Assicurati di avere una persona di contatto, nel caso tu abbia domande mentre compili i moduli.
Ricerca la concorrenza. Chiama o visita i servizi di pulizia per ottenere i loro prezzi per i servizi di pulizia dell'ufficio. Richiedi prezzi per ogni attività di pulizia specifica. Chiedi se offrono sconti quando vengono acquistati più servizi insieme. Scopri se altre aziende utilizzano prodotti ecologici. Raccogliere informazioni su strutture e prodotti dei prezzi può aiutarti a decidere quali prezzi e prodotti utilizzare e come li commercializzi.
Calcola il costo di tutte le forniture e le attrezzature che il lavoro di offerta richiederà. Aggiungi altre spese come salari dei dipendenti, detrazioni di sicurezza sociale, assicurazioni aziendali e obbligazioni, costi amministrativi e trasporti. Prepara una cifra totale che rifletta tutti i tuoi servizi per l'intera durata del periodo di offerta.
Compila i moduli di offerta completamente. Fornisci dati precisi e fornisci le informazioni di contatto aggiornate. Fornire tutti i documenti supplementari applicabili. Conserva copie di tutti i moduli e documenti compilati per i tuoi record.
Invia tutti i documenti di offerta prima delle scadenze di archiviazione. Scopri come vengono fatte le notifiche di aggiudicazione delle offerte e attendi la parola.
