Creare un programma che soddisfi tutti i dipendenti è di solito un compito impossibile. È più un'arte che una scienza, ma seguendo questi passaggi, puoi creare un programma che ti dia la copertura di cui hai bisogno.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Matita
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Calcolatrice
Conoscere la legge sul lavoro per il tuo stato. Quante ore costituiscono a tempo pieno? Quanti costituiscono part time? Straordinari e vantaggi possono essere influenzati se si pianifica in modo errato.
Contare le ore totali necessarie. Se hai un parrucchiere e hai bisogno di avere due stilisti durante un giorno di 12 ore, hai davvero bisogno di 24 ore di tempo per le persone. A seconda del numero di turni o delle ore in un giorno lavorativo, questo può effettivamente tradursi in un bisogno di quattro persone per 6 ore o due persone per 12 ore. Determina le ore totali per il periodo di una o due settimane che coprirà il tuo programma.
Conta le ore di manodopera che hai a disposizione. Quante ore ciascun dipendente può lavorare in base allo stato, alla preferenza o alla richiesta a tempo pieno o parziale? Qualcuno ha richiesto il tempo di ferie per quel periodo? Tieni presente qualsiasi festività o evento speciale che potrebbe influire sul numero di clienti, clienti o pazienti che entrano e aggiungere o sottrarre ore se necessario. Dopo aver determinato le ore che hai a disposizione, sei pronto per abbinarle alle ore necessarie.
Crea un grafico con i giorni della settimana in alto e il nome di ogni membro dello staff che scende sul lato sinistro. Per ogni giorno, annota le ore che devono essere impiegate. Quindi inizia a compilare il grafico con chi lavorerà in quei giorni --- e scrivi a matita. È possibile apportare modifiche lungo la strada.
Aggiungilo Controlla se hai coperto le ore totali. Quindi controlla se i tuoi dipendenti hanno ricevuto le ore che vuoi dare loro. I dipendenti a tempo pieno hanno ricevuto più ore di quelli part-time? È stato programmato che il dipendente con la lezione notturna lavorasse tutte le sere? Riassegna i turni in base alle esigenze, in modo da avere un programma che accolga il più possibile gli impiegati, pur rimanendo efficiente.
Suggerimenti
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Non importa quanto tu possa definire il programma, qualcuno probabilmente sarà infelice, ma utilizzando un sistema affidabile, puoi creare un programma che soddisfi la maggior parte dei dipendenti e soddisfi le tue esigenze aziendali. Sii coerente con i tuoi metodi in modo da essere in grado di spiegare la tua metodologia ai dipendenti. Mantieni i tuoi programmi migliori in modo da poterli ruotare di nuovo.
