Gli orari prevedono giorni e ore di lavoro per i dipendenti e danno struttura ai datori di lavoro e input per i budget. Gli orari devono garantire un'adeguata copertura lavorativa, rispettare le leggi federali e locali, essere facili da capire ed essere equi. Un programma di lavoro di guida per conducenti settimanali può essere creato e mantenuto con successo, se sei metodico al riguardo.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Carta e penna
-
Calcolatrice
-
Linee guida federali, statali, locali, organizzative
Determina le ore e pianifica la copertura per ogni turno in cui sono necessari i conducenti. Alcune aziende richiedono solo il lavoro diurno nei giorni feriali; altri programmi di guida, come quelli per i conducenti di taxi e i conducenti di ambulanze, richiedono turni multipli che coinvolgono ogni giorno della settimana. Indipendentemente dalla situazione, determina il numero totale di ore che i conducenti devono percorrere per ogni turno.
Dividere il numero di ore che i veicoli devono essere in ogni turno programmato per il numero totale di veicoli disponibili. Ad esempio, se il programma è per i conducenti di consegna della pizza e un turno di lunedì richiede 20 ore di consegna per quattro veicoli disponibili, a ciascun conducente verrà richiesto un turno di cinque ore.
Rispettare le regole federali, locali e sindacali. Alcuni conducenti di veicoli, in particolare i conducenti di lungo raggio, hanno orari di lavoro limitati dal Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti. Altri conducenti hanno limiti di programma imposti dalle regole locali o sindacali. I manager devono inoltre rispettare le linee guida pertinenti per l'importo minimo della retribuzione e le eventuali ore di lavoro straordinario. Anche le pause pranzo e le pause di lavoro devono essere prese in considerazione.
Sviluppa un programma di shell settimanale. La pianificazione della shell dovrebbe mostrare gli orari di inizio e di fine per ciascun veicolo guidato a ogni turno e qualsiasi altra informazione importante per un conducente, come i tempi di pranzo o di pausa o il percorso specifico. La pianificazione è definita pianificazione della shell perché è la pianificazione completa di tutto tranne il driver.
Determina la disponibilità del driver e riempi la pianificazione della shell. Alcune organizzazioni avranno i conducenti a tempo pieno che sono disponibili per qualsiasi turno. Altre organizzazioni avranno una combinazione di driver part-time e full-time disponibili solo per determinati turni. Anche le vaccinazioni e il tempo di malattia devono essere considerati al momento di determinare la disponibilità dei dipendenti. Assegnare i conducenti alla pianificazione della shell in base alla disponibilità per il turno.
Pubblica il programma in base alle linee guida organizzative. Alcuni programmi vengono pubblicati settimanalmente, con i conducenti che hanno diversi giorni di preavviso di un nuovo programma. Altre organizzazioni hanno linee guida più rigide, e gli orari sono pubblicati per i conducenti con largo anticipo rispetto alla pianificazione, dando loro più tempo di preavviso di nuovi programmi.
Suggerimenti
-
Tutte le organizzazioni hanno bisogno di chiamare i conducenti per coprire un programma giornaliero che non viene rispettato da un autista che è malato o ferito.
avvertimento
I gestori che pianificano i conducenti di veicoli devono tener conto dell'affaticamento del conducente durante la costruzione di un programma. I dirigenti sono stati ritenuti parzialmente responsabili degli incidenti stradali causati da conducenti che erano programmati per guidare straordinariamente lunghe ore.
