L'ammortamento dei rendiconti finanziari è calcolato sommando l'importo deprezzato al risultato netto al netto delle imposte. Poiché il deprezzamento è in sostanza il recupero di fondi nell'arco di un anno, deve essere contabilizzato come un aumento, anche se una società sostiene una perdita operativa per il periodo in cui il rendiconto finanziario è applicabile. L'ammontare del deprezzamento non rifletterà una fonte di reddito, ma una fonte di fondi. Garantire che il deprezzamento sia contabilizzato correttamente aiuterà il piccolo imprenditore a mantenere un'accurata distinzione tra reddito e recupero dei fondi spesi attraverso il credito di ammortamento.
Determinare il reddito netto dopo le tasse per l'azienda. Il reddito netto al netto delle imposte è l'importo che l'impresa effettua dopo che tutti i costi dell'attività commerciale sono stati sottratti e le imposte sono state pagate sulle entrate per il periodo in questione. Ad esempio, la società A ha determinato che, dopo aver dedotto tutti i costi di gestione e sottrazione delle imposte, ha guadagnato $ 800.000 per il trimestre.
Determina l'ammontare del deprezzamento per l'anno. Seguendo l'esempio, la società A utilizza il sistema di recupero dei costi accelerato, o ACRS, per calcolare l'ammortamento delle sue attività. L'ACRS viene calcolato raggruppando le attività in categorie, in base alla vita utile delle attività. Ad esempio, un camion aziendale ha una vita utile di tre anni. Il camion costava alla compagnia 21.000 dollari. Il costo è diviso in tre anni per ottenere un valore annuale di $ 7.000. Ripetere il processo di ammortamento per ciascuna risorsa e sommare l'importo per l'anno in modo da arrivare all'importo annuale ammortizzato.
Dividere l'importo annuale dell'ammortamento per il periodo di tempo in cui è applicabile l'estratto conto del flusso di cassa. Ad esempio, quando un rendiconto finanziario è preparato per ciascun trimestre, l'importo ammortizzato annualmente deve essere diviso per quattro per riflettere l'ammontare ammortizzato trimestrale. La società A determina che l'importo annuo delle attività deprezzate è di $ 120.000. L'azienda A divide $ 120.000 per 4 per ottenere un importo trimestrale ammortizzato di $ 30.000.
Aggiungere l'importo del bene ammortizzato applicabile per il periodo del rendiconto finanziario al reddito netto dopo le imposte per arrivare alla fonte totale di fondi. Continuando con l'esempio, la società A riporta un reddito netto trimestrale dopo le tasse di $ 850.000 e un deprezzamento trimestrale delle attività di $ 30.000. L'aggiunta di $ 850.000 a $ 30.000 equivale a $ 880.000 in fondi totali forniti dalle operazioni per il trimestre.
