Una fattura provvisoria di solito è subordinata a un qualche tipo di azione da parte del destinatario della fattura prima che venga emessa una fattura finale. Pertanto, una fattura provvisoria non è vincolante, ma rappresenta un'opportunità di adeguamento da entrambe le parti. Se nessuna azione viene presa sulla fattura provvisoria, allora diventa nulla. Esistono poche situazioni in cui le fatture provvisorie sono utili in situazioni aziendali.
Revisione di terze parti
Una fattura provvisoria è utile nei casi in cui una terza parte dovrà rivedere una fattura prima di emettere una fattura finale per il pagamento. La fattura provvisoria funge da forma di comunicazione in tali casi. Ad esempio, un ospedale può inviare una fattura provvisoria a una compagnia assicurativa per confermare che gli addebiti sulla fattura sono coperti. Alla conferma, l'ospedale emetterà la fattura finale.
Conferma di accettazione
In molte transazioni di e-commerce, una fattura provvisoria viene emessa elettronicamente al consumatore per confermare i dettagli della transazione prima di generare una fattura finale e il pagamento. Questo serve a ridurre l'attività fraudolenta e mitigare gli effetti del rimorso del compratore. Se la fattura provvisoria non viene pagata, viene annullata e non vi sono conseguenze legali.
Stima
In alcuni casi viene emessa una fattura provvisoria a un acquirente per fornire una stima delle spese relative a un prodotto, o più comunemente un servizio o commissioni. Tali situazioni potrebbero includere un governo che emette una fattura provvisoria per le tasse in base ai guadagni dell'anno precedente. Questo è regolabile nel caso in cui hai effettuato più o meno rispetto all'anno precedente e una volta che hai segnalato la differenza, il governo invierà una fattura finale.
Citazioni multiple
Se un'azienda deve fornire più preventivi, l'azienda può emettere fatture provvisorie anziché virgolette. In questo caso il cliente paga semplicemente la fattura che soddisfa i suoi bisogni e il resto è nullo. Questo taglia fuori dover inviare una fattura finale.
