Lo sviluppo di budget è un elemento necessario per il successo operativo e finanziario all'interno di un'azienda. Un budget analizza i costi e le risorse previsti dell'azienda. Il processo di sviluppo, revisione e approvazione dei budget richiede in genere tempo. Alcuni metodi di budgeting richiedono più tempo o documentazione di altri.Conoscere le caratteristiche dei vari tipi di metodi di budgeting può aiutarti a scegliere il metodo giusto per la tua azienda, in modo da sviluppare budget efficaci in modo efficiente.
Bilancio a base zero
Il metodo basato su zero per la formulazione di un budget inizia con una baseline di zero anziché la baseline per il budget dell'anno precedente. Molte agenzie governative e organizzazioni non profit utilizzano il metodo basato su zero per costruire budget. Nel bilancio a base zero, i manager devono giustificare ogni spesa. Il processo di documentazione del bilancio a base zero è ampio perché ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata e assegnata a un costo. Il vantaggio dell'utilizzo del bilancio basato su zero è che potrebbe ridurre i costi perché non viene preso in considerazione il budget o le attività dell'anno precedente. Se qualcosa non è necessario, non viene aggiunto al budget.
Top-Down Budgeting
Il metodo di budgeting top-down parte dai livelli più alti dell'organizzazione e si avvia verso il basso. La gestione di livello superiore definisce le linee guida per il budget e fornisce indicazioni gestionali di livello inferiore su come effettuare i calcoli di budget. Questo metodo fornisce un input di gestione di livello inferiore. Il management di livello superiore deve possedere l'esperienza necessaria per elaborare i budget dell'organizzazione. Un vantaggio dell'utilizzo del metodo top-down è che il processo è strutturato e promuove una certa cultura organizzativa. Le aziende che enfatizzano la gerarchia nelle loro aziende funzionano bene usando il metodo top-down. Uno svantaggio è che i dipendenti di livello inferiore possono sentirsi come se la gestione non riesce a valutare il loro contributo e semplicemente dettare a loro.
Bilancio bottom-up
Il metodo bottom-up incorpora l'input della gestione di livello inferiore nel processo di costruzione del budget. Le linee guida e i processi per il budget sono ancora sviluppati dalla dirigenza di livello superiore, ma i dipendenti di gestione di livello inferiore determinano i budget per i singoli reparti. Dopo aver costruito i budget, inviano i budget alla gestione di livello superiore per la revisione e l'approvazione. Se i dirigenti di livello superiore riscontrano problemi con il budget, i manager di livello superiore in genere inviano il budget per la revisione fino al raggiungimento del budget finale. Il vantaggio di utilizzare questo metodo è che aumenta il morale dei dipendenti perché i dipendenti trattano direttamente con un elemento importante dell'organizzazione. Lo svantaggio è che questo metodo di budgeting di solito richiede molto tempo a causa del processo avanti e indietro.
Budgeting basato sulle attività
Utilizzando questo metodo di budgeting, i costi all'interno del budget vengono assegnati alle attività dell'azienda. Il metodo di bilancio basato sull'attività è in diretto contrasto con i metodi di bilancio tradizionali, come il bilancio dall'alto al basso e dal basso verso l'alto. Il bilancio basato sulle attività utilizza il volume di una determinata attività anziché le spese storiche. Le aziende utilizzano il budget basato sull'attività per controllare i costi. Il vantaggio dell'utilizzo del budget basato sull'attività è che può aumentare la produttività e migliorare le pratiche commerciali. Lo svantaggio del bilancio basato sull'attività è che alcuni dipendenti potrebbero sentirsi negativamente sui manager che analizzano la loro produttività.
