Una fattura di consegna è un documento che un venditore fornisce a un acquirente o che il mittente di un pacchetto o pacco fornisce al destinatario. In genere, il documento è costituito dalle informazioni di contatto del mittente, da un elenco dettagliato di contenuti e dai prezzi. Un documento correlato è "polizza di carico", che si riferisce a un documento fornito da una società di trasporti al mittente di merci per documentare il trasporto e la consegna.
Utilizzare per il mittente
Generalmente il mittente conserva una copia della fattura di consegna che è stata inviata al destinatario. Il mittente può utilizzare questa copia per verificare in caso di reclamo del cliente o per verificare l'indirizzo nel caso in cui un pacco non venga consegnato come pianificato. La fattura di consegna stessa è utile per i crediti, che possono fatturare il cliente in base alla merce ricevuta.
Utilizzare per il destinatario
Il destinatario può utilizzare la fattura di consegna in modo che corrisponda a ciò che il cliente intende ordinare e verificare che il mittente abbia inviato la merce o le parti corrette. La fattura di consegna può anche fungere da ricevuta per documentare la data di acquisto. Questo potrebbe essere utile in caso di una richiesta di garanzia che ruota attorno alla data di consegna.
Documentazione fiscale
Una fattura di consegna può anche aiutare una parte che ha acquistato un articolo a documentare un acquisto ai fini della detrazione del costo da una dichiarazione dei redditi. Le fatture di consegna contengono in genere un elenco dettagliato degli articoli consegnati, nonché i relativi prezzi.
Contenuto
Generalmente, una fattura di consegna elenca gli articoli consegnati e i loro costi, gli indirizzi e i numeri di telefono del destinatario e del mittente, eventuali saldi dovuti e le condizioni di pagamento. In alcune giurisdizioni, il venditore dovrà documentare la transazione e incassare anche le imposte sulle vendite o sulle accise. La fattura di consegna indicherà queste tasse, ove applicabile.
Creazione di una fattura
È possibile creare una fattura utilizzando Microsoft Office aprendo un nuovo documento e facendo clic sul pulsante "modello". Questo ti darà una varietà di opzioni tra cui scegliere. Seleziona un modello adatto all'aspetto che desideri e copia le informazioni e il logo nel modello. Usa la funzione "Salva con nome" per salvare il tuo modello personalizzato sul tuo disco rigido. In alternativa, puoi crearne uno utilizzando un numero di servizi di editoria aziendale online (vedi Risorse).
