Sempre più datori di lavoro stanno esternalizzando i loro doveri sui salari ai fornitori di servizi di gestione delle paghe, quindi l'avvio di una società di gestione stipendi può essere un tentativo redditizio. Anche se la tua azienda di buste paga inizia piccola, può diventare un'azienda relativamente grande a seconda della tua visione e del modo in cui conduci la tua attività. È importante avviare la propria azienda paghe nel modo giusto per garantire il successo dell'azienda.
Parla con un avvocato. Può consigliarvi sugli aspetti legali generali dell'azienda e preparare un contratto standard per i vostri clienti. Il contratto dovrebbe includere tutti i tuoi servizi e le commissioni. Includere anche un documento che ti concede il potere di rappresentanza per gestire gli affari delle buste paga dei tuoi clienti, ad esempio questioni fiscali. Se stai assumendo dipendenti, fai preparare all'avvocato un contratto che definisca i termini del loro impiego, inclusa l'etica aziendale, le politiche di risoluzione e le conseguenze di pratiche non etiche, come appropriazione indebita o furto.
Visitare il sito Web dell'IRS e richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN). Consulta il tuo segretario di stato locale per determinare se hai bisogno di una licenza per gestire la tua azienda paghe. Se la società è una società, una società a responsabilità limitata o una società, potrebbe essere necessario pagare una commissione. Tieni presente che puoi gestire la tua attività da casa se è piccola.
Apri un conto bancario separato per l'attività. Quindi acquistare un software di gestione stipendi affidabile che semplifica l'elaborazione delle buste paga. Software per il libro paga come QuickBooks, PenSoft e Peachtree sono progettati per le piccole imprese. Il software di solito include il deposito diretto e la possibilità di stampare documenti fiscali, come gli W-2.
Chiama i tuoi concorrenti e chiedi loro le loro tariffe; imposta il tuo di conseguenza. In genere, il software di gestione stipendi consente di fatturare i clienti immediatamente dopo l'elaborazione della busta paga. Più comunemente, le vostre tasse comprenderanno l'elaborazione dei controlli, il deposito diretto, la preparazione e il deposito delle imposte, l'amministrazione delle indennità (se applicabile), l'elaborazione W-2 e le spese di spedizione per l'invio della busta paga al dipendente per ogni data di pagamento.
Chiamate fredde e potenziali clienti e-mail. Preparare pacchetti di proposte professionali. Quindi visita i potenziali clienti e lascia un pacchetto con loro.
Suggerimenti
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Non assumere più clienti di quanti tu possa gestire. Assumere un personale qualificato, se necessario. Rimanere in cima alle normative fiscali dei datori di lavoro IRS leggendo la circolare E per ogni anno.
