Quando la tua organizzazione ha bisogno di raccogliere fondi, un evento di beneficenza può essere un'opzione piacevole e lucrosa. Offrendo un pomeriggio o una serata in combinazione con l'opportunità di vincere premi da una lotteria o un'offerta in un'asta silenziosa, la tua organizzazione può raccogliere fondi e allo stesso tempo costruire buona volontà e sostegno verso la tua causa. Seguire le regole dell'etichetta corretta può aumentare tale supporto e mantenerlo nel tempo.
Sii onesto e in anticipo
Mentre la maggior parte delle persone che partecipano a un evento benefico lo fa sapendo che verrà chiesto, e forse ci si aspetta che lo faccia, dare soldi, è importante aggiungere valore anche ai partecipanti. Offri cibo, bevande e intrattenimento oltre all'asta e al sorteggio, dando ai tuoi ospiti la possibilità di socializzare e socializzare. Quando promuovi l'evento, elenca le diverse attività di raccolta fondi che si verificheranno durante l'evento. Un partecipante può considerare l'acquisto del biglietto come donazione alla causa e può sentirsi accecato da ulteriori richieste di denaro tramite biglietti della lotteria o altre richieste di donazione.
Prendere No per una risposta
Anche se la tua causa è importante e importante, ci saranno dei momenti in cui i potenziali donatori non sono disposti o non possono dare soldi. Quando qualcuno rifiuta di partecipare, accetta gentilmente la risposta senza tentare di usare la colpa o la manipolazione per cambiare idea. La ringrazia educatamente per la sua considerazione e, se del caso, ti chiedi se puoi contattarla in futuro con altre opportunità.
Vendita di biglietti durante l'evento
In alcuni eventi, i partecipanti possono acquistare i biglietti della lotteria in un unico luogo, ad esempio la tabella di accesso, oppure l'organizzazione ha rappresentanti itineranti che si avvicinano agli ospiti durante l'evento. Se stai lavorando nella stanza per vendere i biglietti, usa l'etichetta corretta quando ti avvicini alle persone. Aspetta una pausa nelle conversazioni prima di interrompere e dì sempre "Scusami" o "Perdonami" quando entri in una conversazione di gruppo. Sorridi e offri un breve periodo di vendita per i tuoi biglietti della lotteria. Trasportare un sacco di cambiamenti in modo da poter rompere le bollette di grandi dimensioni per gli acquirenti, e sempre dire grazie a donatori.
Essere informato
Quando si vendono biglietti della lotteria o si incoraggiano i donatori a partecipare all'asta, i rappresentanti dovrebbero essere il più informati possibile. Ciò significa che dovrebbero conoscere quanti più dettagli possibili sull'evento e sui premi, su quale sarà il denaro utilizzato e sulle implicazioni fiscali della partecipazione. Preparare i punti di discussione per ciascun rappresentante da memorizzare, in modo che ognuno possa fornire queste informazioni senza attendere potenziali donatori. Oltre alla presentazione delle vendite in persona, fornire informazioni sulla causa con display posizionati intorno all'evento. Ad esempio, la visualizzazione di un poster che mette in risalto i servizi della tua organizzazione o un modello in scala di un edificio proposto può aiutare a chiarire lo scopo della raccolta fondi e creare supporto per i donatori.
Dì "Grazie
Quando il beneficio è finito, prenditi il tempo per ringraziare i donatori che hanno acquistato oggetti nell'asta e hanno fatto donazioni alla raccolta fondi. Anche se potrebbe essere impossibile ringraziare tutti coloro che hanno acquistato un biglietto della lotteria, se i biglietti sono stati acquistati in modo anonimo, fai un tentativo di raccogliere il maggior numero di nomi e indirizzi possibili e inviare lettere e ringraziamenti personalizzati. Riconoscere il sostegno dei donatori alla tua organizzazione può aiutare a stabilire una base di donatori ripetuta. Oltre alle singole lettere, riconosci i donatori sul sito web della tua organizzazione, con la segnaletica dell'evento e la pubblicità nel programma dell'evento e archiviata con i media locali.
