Il ritmo della vita può sembrare fuori controllo per le molte persone che cercano di destreggiarsi tra lavoro a tempo pieno, famiglie e hobby. Correre da un posto all'altro può lasciare un ampio margine di errore, dimenticando gli appuntamenti importanti di presentarsi in ritardo per la riunione PTA dei bambini. Le nozioni di base sulla pianificazione sono logiche per la maggior parte delle persone poiché utilizzano la pianificazione rapida sui propri computer e telefoni, tuttavia una pianificazione principale fornisce una panoramica chiara, completa e completa delle attività del mese in dettaglio per mantenerti concentrato e puntuale.
Creare un modello di pianificazione utilizzando un foglio di calcolo di Excel o un documento di Word. Utilizzare questo modello per tutte le sottoprogrammi per mantenere il formato e consentire una facile unione alla pianificazione principale. Identifica le date di inizio, le date di fine, il posizionamento delle colonne, il carattere, le intestazioni delle date, i temi dei colori e i grafici, se applicabile. Invia questo file modello a tutti gli individui partecipanti, se in una applicazione aziendale.
Formatta un programma per soddisfare le tue esigenze. Crea un programma adatto al tuo stile e alla tua personalità. Questo lo renderà più facile da capire e da seguire nel tempo.
Posiziona questo programma principale in un'area che vedrai ogni giorno. Rendilo un elemento di spicco sulla tua scrivania o sul frigorifero. Compilare tutte le attività vitali per tutto il mese o trimestre, con date, orari, note pertinenti e altre informazioni che è necessario conoscere sulla cronologia. Se si utilizza l'applicazione in un ambiente di lavoro, collocare la pianificazione principale in una stanza di pausa o in un ufficio principale.
Usa penne e evidenziatori di colore brillante quando aggiungi note laterali aggiuntive o pianificando date o scadenze estremamente importanti. Ciò attirerà l'attenzione su quelle attività che sono importanti e necessitano di preparazione.
Incontrarsi una volta alla settimana con gli altri partecipanti in un ambiente di lavoro che fanno parte di questo programma principale, per discutere eventuali aggiunte o modifiche del programma corrente. Unisci i loro sottoprogrammi al programma principale esistente secondo necessità e aggiusta le cose secondo necessità.
Suggerimenti
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Il software è disponibile con modelli di base per programmi principali e sotto-programmi per rendere il processo molto semplice e diretto.
