Per creare materiali di formazione è necessario innanzitutto eseguire una valutazione dei bisogni formativi per determinare quali corsi sono necessari. Dopo aver compilato i dati, determinare il metodo di formazione: aula formale, e-learning o webinar, qualunque sia il metodo più efficace. La formazione formale in aula richiede un manuale di addestramento o una guida per i partecipanti. I materiali discrezionali che possono essere utilizzati sono wall charts, lavagne a fogli mobili, diapositive PowerPoint e qualsiasi materiale in aggiunta al manuale di addestramento.
Scrivi una descrizione del corso e degli obiettivi di apprendimento. Gli obiettivi di apprendimento dovrebbero spiegare come il corso andrà a beneficio dei partecipanti e dovrebbe allinearsi agli obiettivi organizzativi.
Dividere singoli argomenti in moduli. All'inizio di ogni modulo scrivi lo scopo, il processo e il pagamento del modulo. Lo scopo dovrebbe dire ai partecipanti della classe quali sono le capacità che il modulo intende fornire loro. Il processo dovrebbe spiegare le attività di apprendimento a cui parteciperanno, come pratiche di abilità, giochi di ruolo, discussioni di gruppo e segmenti di video. Il payoff dovrebbe definire chiaramente cosa saranno in grado di fare al completamento del modulo.
Incorporare diversi tipi di attività e sessioni di pratica che coinvolgeranno tutti gli stili di apprendimento: visivo, uditivo e cinestetico. Dovresti incorporare tutti e tre perché ogni tipo di studente sarà probabilmente presente. Le attività e le sessioni di pratica dovrebbero collegarsi e rafforzare gli obiettivi di formazione e di corso.
Includere due sezioni vicino alla fine del manuale di formazione con le indicazioni per i partecipanti della classe per scrivere le loro intuizioni e azioni. Nella prima sezione, dovrebbero scrivere gli approfondimenti ottenuti durante l'allenamento. Nella seconda sezione, dovrebbero scrivere le azioni che prenderanno per applicare le informazioni che hanno appreso.
Completa il sommario e l'appendice dopo aver completato la progettazione del manuale di allenamento. Anche se il sommario deve essere posizionato per primo nel manuale di addestramento, è necessario completarlo dopo aver scritto e progettato tutti i moduli, poiché si avrà un formato chiaramente definito e si conoscerà l'ordine di tutti i moduli e le attività. L'appendice dovrebbe seguire immediatamente il sommario e dovrebbe includere tutti i documenti per attività scritte, come valutazioni di sé, fasi di azione, moduli di feedback e una panoramica della formazione, se necessario. Il manuale deve essere formattato in questo ordine: sommario, appendice, descrizione del corso e obiettivi, moduli intrecciati con attività, approfondimenti e azioni e una panoramica della formazione, se necessario.
