Le attività di formazione sulla gestione dei progetti aiutano i partecipanti a comprendere e mettere in pratica le tecniche di gestione del progetto che insegni in classe. Gli studenti acquisiscono esperienza lavorando con i vari strumenti che useranno su base giornaliera come project manager. Introdurre attività che consentono un sacco di pratica degli studenti. Di seguito sono riportati tre esempi di attività che è possibile personalizzare per le sessioni di allenamento.
Brainstorming
Il brainstorming viene solitamente utilizzato all'inizio del processo creativo di gestione del progetto. Secondo BusinessBalls.com, "Brainstorming crea nuove idee, risolve problemi, motiva e sviluppa team" (vedi Riferimenti 1). Il facilitatore dell'attività utilizza una lavagna a fogli mobili o una lavagna bianca per registrare le idee della squadra e gestirne le risposte. Scegli un obiettivo di brainstorming. Ad esempio, determinare i pro e i contro della ricollocazione dell'operazione della sede centrale.
Facilitare una sessione, registrando tutte le idee degli studenti. Quando scade il limite temporale per il brainstorming, aiuta il gruppo a mettere simili concetti in titoli e / o sottotitoli correlati. Creare soluzioni basate sull'input del gruppo. Stabilire un piano d'azione con linee temporali e farlo circolare a tutti i partecipanti.
Diagrammi a lisca di pesce
Il dottor Kaoru Ishikawa, uno statistico di controllo della qualità giapponese, ha inventato il diagramma a lisca di pesce, noto anche come diagramma di Ishikawa o diagramma di causa ed effetto. Quando viene disegnato, sembra lo scheletro di un pesce, da cui il nome. È uno strumento analitico spesso utilizzato per gli effetti di diagrammi e le loro cause. Identifica i problemi di root quando un processo non funziona correttamente.
Disegna uno scheletro di pesce su una grande carta o lavagna bianca. Etichetta il problema sulla testa del pesce. Supponiamo che tu abbia problemi con le consegne in ritardo. Le ossa che sporgono dalla colonna vertebrale del pesce chiameranno ciascuna una categoria importante che interessa l'area del problema. Ad esempio, se "Materiali" era una delle tue categorie principali, fai un brainstorming su materiali che causano consegne tardive.
Uno a uno, brainstorming potenziali cause in ogni categoria che chiede: "Perché sta succedendo?" su ogni oggetto e sotto-oggetto. Altre categorie principali possono essere "Abilità" o "Procedure", ad esempio, a seconda della natura del problema.
I problemi chiave si presenteranno probabilmente in più di una categoria quando hai completato il processo. Una volta identificate le cause più probabili, ordinarle dal più probabile al meno probabile. (vedi Referenze 2) Questa attività offre agli studenti esperienza usando l'approccio del diagramma a spina di pesce alla gestione del progetto. I piani d'azione potrebbero seguire.
Analisi del percorso critico
L'analisi del percorso critico (CPA) aiuta i project manager a pianificare ed eseguire progetti elaborati in modo efficiente. Utilizzando CPA, i project manager stimano il periodo di tempo del progetto. Secondo Fenman Professional Training Resources nel Regno Unito, l'analisi del percorso critico è "uno degli strumenti più utili per pianificare e analizzare i progetti".
Fenman raccomanda un'attività didattica basata sulla cottura di un pasto popolare, spaghetti alla bolognese (vedi riferimenti 3). Gli studenti riconoscono quali sono i passaggi sequenziali e quali sono i passaggi indipendenti. Camminare i partecipanti attraverso il disegno di un diagramma di rete e quindi identificare il percorso critico - gli eventi chiave che determinano la lunghezza complessiva del progetto. Utilizzando il CPA, i project manager visualizzano l'importanza di ogni compito nel completare il progetto entro il periodo di tempo.
