Un sistema di punti vendita è quello che vedi quando porti i tuoi generi alimentari in cima al negozio per pagarli. Si tratta di un sistema computerizzato che collega il cassiere e il cliente a un'intera rete di informazioni, gestendo le transazioni tra il cliente e lo store e mantenendo gli aggiornamenti su prezzi e promozioni. Sebbene un sistema di punti vendita abbia molti vantaggi, è importante non trascurare gli svantaggi.
Costo dell'accesso Web
L'intero punto di avere un sistema di punti vendita è che ti consente di collegare un singolo registro a una più ampia rete di informazioni che altrimenti non sarebbero disponibili o non sarebbero accessibili. Per questo motivo, molte aziende decidono di adottare un sistema basato sul web piuttosto che un sistema basato su software, poiché ottimizza questo aspetto del sistema di punti vendita. Tuttavia, questo vantaggio aggiuntivo ha un costo aggiuntivo, in quanto dovrai pagare l'accesso a Internet sui tuoi registri e un canone mensile al fornitore.
aggiornamenti
Se si utilizza un sistema di punti vendita basato su software, sarà necessario continuare ad aggiornarlo con nuove versioni dal produttore o dalla società di software. Oltre alle complicazioni e ai costi associati a questi aggiornamenti, potrebbe essere necessario investire anche in aggiornamenti hardware. Questi aggiornamenti possono comportare significativi costi continui per qualcosa che si suppone essere un investimento che porta a rendimenti a lungo termine.
Rischi per la sicurezza
I clienti che utilizzano le carte di debito presso le proprie stazioni di punti vendita rischiano di divulgare i propri PIN ad altri clienti. La maggior parte dei sistemi prende alcune misure per nascondere la tastiera, ma nessuno di questi sforzi è perfetto. Inoltre, se si dispone di un sistema basato sul Web, si corrono i soliti rischi per la sicurezza e la privacy associati all'attività commerciale su Internet. Sebbene la maggior parte dei fornitori di stazioni di punti vendita offra una protezione di sicurezza significativa, non possono mai annullare completamente il rischio per la sicurezza e la comodità di rendere il sistema ampiamente accessibile può presentarsi a un certo livello di pericolo.