La possibilità di selezionare il fornitore più appropriato è essenziale per il successo di qualsiasi entità produttiva. Un'impresa può scegliere di trattare con alcuni fornitori preferenziali per avvalersi delle materie prime, dei componenti e delle parti necessari che vengono trasformati in prodotti utilizzabili. Il concetto di trattare con i pochi fornitori scelti in un contesto di produzione è indicato come approvvigionamento diretto. Mentre può essere conveniente, ha anche diversi svantaggi.
Costi relativamente elevati
L'approvvigionamento diretto comporta diversi costi aggiuntivi per l'impresa. Non ci sono offerte competitive, il che implica che i venditori competono per offrire gli articoli al minor costo possibile a vantaggio dell'acquirente. L'azienda può spendere di più quando effettua i suoi acquisti su piccola scala a causa del suo basso potere contrattuale e della mancanza di sconti sulla quantità. L'azienda può anche sostenere costi di ricerca elevati quando cerca informazioni sui fornitori più affidabili e più economici.
Rischio di stock-out
Affidarsi a un singolo fornitore è un rischio per le operazioni di qualsiasi impresa. Il fornitore potrebbe non riuscire a consegnare la giusta quantità al momento stabilito, portando a stock-out. I costi di stock-out sono i costi economici di non essere in grado di soddisfare sia i requisiti di produzione che gli ordini dei clienti dall'inventario corrente. Questi stock-out possono portare alla perdita di vendite, a minori profitti e alla perdita di buona volontà dei clienti.
Standard di qualità
L'approvvigionamento da un singolo fornitore può compromettere la qualità degli articoli acquistati. A differenza delle gare d'appalto, dove ogni fornitore si sforza di offrire la migliore qualità, un singolo fornitore in un accordo di approvvigionamento diretto potrebbe non mantenere la qualità degli articoli. L'azienda potrebbe dover affrontare gravi conseguenze a causa del deterioramento del livello di qualità. Materiali di scarsa qualità possono aumentare gli sprechi e i costi complessivi di funzionamento, che a loro volta incidono sulla redditività, sulla competitività e sulla fedeltà dei clienti.
Gestione delle relazioni
L'approvvigionamento diretto richiede che l'azienda mantenga uno stretto rapporto con i suoi fornitori principali. Ciò comporta un grande investimento in termini di tempo, ricerca e risorse. L'azienda acquisisce tutte le informazioni disponibili sui fornitori e seleziona il più appropriato. Si prevede quindi che l'azienda comunichi e condivida le informazioni con le parti selezionate. La gestione di queste relazioni acquirente-venditore può essere molto coinvolta per un'entità manifatturiera.
