Una società di carte di credito tiene conto del rischio di inadempienza dei debitori e stabilisce procedure valide per limitare le perdite di credito. L'azienda stabilisce inoltre adeguati standard operativi nelle sue unità di tenuta dei registri, garantendo che il personale registri i crediti relativi alle carte di credito in conformità con le norme come i principi contabili generalmente accettati e le direttive della Commissione per i Titoli e gli Scambi USA.
Definizione
I crediti con carte di credito sono importi che una società di carte di credito si aspetta di recuperare dai clienti in un dato momento, come la fine di un mese o di un trimestre. I crediti rappresentano un elemento tipico nel settore finanziario e gli operatori del settore - diversi dalle banche - potrebbero anche avere crediti nei loro libri contabili. Ciò accade perché le società emittenti carte spesso vendono i loro crediti ad altre organizzazioni, in genere a fini di gestione della liquidità.
La meccanica
Una società di carte di credito passa attraverso un miscuglio di procedure e processi prima di registrare e riportare i crediti nei suoi libri. Il business generalmente scherma i candidati a persone infestanti con storie di credito irregolari fuori dal processo di prestito, estendendo le offerte solo a quelli con punteggi di credito ragionevoli o accettabili. L'organizzazione esamina le dichiarazioni finanziarie dei candidati, i registri di lavoro e le abitudini di rimborso del debito. Dopo aver controllato l'affidabilità creditizia del richiedente, un creditore estende una linea di credito, o limite di credito, che si allinea con il profilo finanziario del richiedente. Il creditore registra crediti solo quando il mutuatario utilizza la carta per acquistare beni e servizi, poiché i fondi non sfruttati non sono una passività per il debitore.
Strumenti e tecnologia
Per registrare i crediti dei clienti, un istituto di carte di credito si basa su vari strumenti, molti dei quali danno risalto alla tecnologia. Gli strumenti del commercio includono software per il sistema di gestione di database; computer mainframe; software di gestione del credito e del sistema di gestione del credito, noto anche come CALMS; e software di gestione dei documenti. Altri strumenti includono applicazioni per la gestione delle relazioni con i clienti, software analitico o scientifico, software per la pianificazione delle risorse aziendali e applicazioni per la gestione dei crediti e dei pagamenti.
Contabilità e report finanziari
Per una società di carte di credito, i crediti del cliente sono attività a breve termine, poiché in genere l'azienda si aspetta che i clienti rimettano gli importi dovuti entro un anno. Se i clienti impiegano più tempo a inviare denaro, l'organizzazione classifica i crediti come attività a lungo termine. Per registrare i crediti con carta di credito, un contabile aziendale addebita il conto dei crediti clienti e accredita il conto delle entrate della carta. Quando i clienti effettuano i pagamenti, il contabile addebita il conto in contanti e accredita il conto dei crediti clienti, per riportarlo a zero. Contanti di debito, un conto patrimoniale, significa aumentare il denaro nelle casse delle imprese. Questo è distinto dalla terminologia bancaria. I crediti con carta di credito sono parte integrante di un bilancio aziendale, noto anche come rendiconto finanziario o prospetto della posizione finanziaria.
