Citando fonti realizza diverse cose. L'autore evita di essere accusato di plagio, il lettore è in grado di controllare le informazioni e fornisce un senso di credibilità per gli argomenti o fatti che l'autore sta usando nel suo documento. Quasi tutte le informazioni possono essere citate, inclusi libri, riviste, articoli, e-book, discorsi e documenti interni che devono essere letti solo da un ufficio o da personale autorizzato. Citare documenti interni nel testo o nella bibliografia.
Nel testo
Usa il cognome dell'autore. Se la carta o il report sono pubblicati da più persone, utilizzare il primo cognome elencato, seguito dal termine "et al."
Determina la data del rapporto. È possibile utilizzare il giorno, il mese e l'anno, o il mese e l'anno o semplicemente l'anno, a seconda della frequenza della lettera o del report.
Inserire il cognome seguito dalla data tra parentesi per citare correttamente il documento interno. Ad esempio, se la frase è: sotto la direzione del vicepresidente delle operazioni, John Smalley, non ci sarà parcheggio nel lotto superiore. Smalley (2006).
Bibliografia
Elencare il cognome e la prima lettera dell'autore seguito dalla frase "Lettera all'autore". Di nuovo, se ci sono più autori usare la frase "et al" dopo il nome. Usando l'esempio sopra, dì che la lettera è stata scritta da John Smalley. È citato come Smalley, J. Lettera all'autore. Notare la virgola dopo il cognome e il periodo dopo la prima iniziale del nome. Se si tratta di un rapporto interno, andare al passaggio successivo.
Elenca il nome completo del rapporto. Nota, non stai elencando singoli autori per la citazione della bibliografia di un rapporto. Ad esempio, supponiamo che la società Acme abbia rilasciato un rapporto basato sui costi su base giornaliera ai dipendenti. È scritto come "Acme Cost Basis".
Elencare la data in forma numerica. Il modulo numerico include il mese, il giorno e l'anno corrispondenti, scritti in quattro numeri separati da barre in avanti. Ad esempio: 31/01/2011. Questo vale sia per le lettere interne che per i report. Inoltre, elenca tutte le informazioni che hai disponibili. Una newsletter interna pubblicata solo mensilmente avrebbe solo un mese e un anno.
Elenco in cui l'elemento si trova attualmente tra parentesi. Elenco "Collezione privata" o una lettera. Per un report, elencare la raccolta di archivi o il luogo in cui si trova il report. Ad esempio, supponiamo che Acme abbia tenuto rapporti negli "Archivi Basement". Mettendo insieme gli esempi dei passaggi da 1 a 4, i documenti interni sono citati nel modo seguente:
Lettera: Smalley, J. Lettera all'autore 1/31/2011 (collezione privata).
Rapporto: Acme Cost Basis 1/31/2011 (archivi Basement).
