Per creare un conto economico previsto (chiamato anche una dichiarazione di guadagni previsti), utilizzare le informazioni storiche, la ricerca dei clienti e i dati di mercato per stimare le future variazioni del volume delle vendite. Quindi, regola ciascun elemento pubblicitario sul conto economico per riflettere la modifica e inserire i dati in un formato di conto economico.
Suggerimenti
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Gli investitori e gli altri stakeholder non si aspettano che le tue proiezioni finanziarie siano perfette. Tuttavia, vogliono capire il processo di pensiero che hai usato per arrivare alla tua stima.
Determina la variazione nel volume delle vendite
Valuta quanto ti aspetti che il tuo volume di vendite aumenti. Per fare ciò, devi avere una solida conoscenza del tuo mercato, dei tuoi canali di vendita e dei tuoi clienti. Considerare informazioni come:
- Tendenze storiche nella crescita del volume delle vendite per la tua azienda.
- La tua relazione con ciascun cliente principale e quanto ti aspetti che possano acquistare in futuro.
- La tua capacità di convertire nuovi clienti attraverso il marketing.
- La popolarità dei tuoi prodotti e servizi.
- La stagionalità del prodotto influisce sul comportamento d'acquisto.
Convertire le modifiche nel volume delle vendite in un formato percentuale
Calcola la percentuale di aumento o diminuzione che ti aspetti dal volume delle vendite. Per fare ciò, sottrarre il volume delle vendite dell'anno precedente per volume di vendite previsto e dividere per il volume delle vendite dell'anno precedente. Ad esempio, se hai venduto 2.000 unità l'anno scorso e prevedi di vendere 2.500 unità quest'anno, ti aspetti un aumento del 25% del volume delle vendite - 500 diviso per 2.000.
Ricavi delle vendite del progetto
Moltiplicare la quantità di unità che si prevede di vendere per il prezzo al quale si prevede di vendere ciascuna unità. Ad esempio, se prevedi di addebitare $ 50 per unità nel prossimo anno, le entrate previste sono di 2.500 moltiplicate per $ 50 o $ 125.000.
Spese del progetto
Per progettare le spese, è necessario capire come si comportano i costi. Separare i costi in costi variabili, misti e fissi e analizzarli separatamente.
Spese variabili
Le spese variabili sono direttamente correlate al volume delle vendite. Ciò significa che se il tuo volume di vendita è in crescita, questi costi cresceranno ad un tasso proporzionale. Le potenziali spese variabili comprendono:
- Costo del venduto, che comprende lavoro diretto, materiali diretti e spese generali di produzione.
- Commissioni di vendita.
- Spese di elaborazione della carta di credito.
- Merci e spedizione
Per calcolare le spese variabili proiettate, moltiplicare le spese dell'anno precedente per ciascun elemento pubblicitario per l'aumento previsto del volume delle vendite. Ad esempio, se le spese variabili erano $ 3,000 l'anno scorso, i costi variabili previsti sarebbero 3.000 moltiplicati per 1,25 o $ 3,750
Spese miste
Le spese miste possono variare e aumentare insieme alla produzione, ma non necessariamente aumentano proporzionalmente. A certi livelli, non aumentano affatto. I potenziali costi misti includono:
- Vendite, assistenza clienti e salari operativi.
- Assicurazione sanitaria, indennità per i lavoratori e imposte sui salari associate a maggiori salari
- Tariffe professionali, come quelle per servizi legali e contabili.
- Utilità come telefono, internet, energia e spazzatura.
- Spese di trasporto e parcheggio.
Usa la tua conoscenza delle operazioni aziendali per progettare ogni spesa mista. Ad esempio, considerare se l'aumento del volume delle vendite significa che è necessario assumere personale aggiuntivo nelle vendite, nel servizio clienti e nelle operazioni. Pensa se l'aumento dell'attività ti costringerà ad aggiornare il tuo piano internet o telefono, o se il tuo contabile ti fatturerà di più ora che hai aumentato le transazioni.
Spese fisse
I costi fissi tendono a rimanere gli stessi anche quando la produzione cambia. I costi fissi potenziali includono:
- Tasse di proprietà
- Affitto
- Tasse commerciali e licenze
- Assicurazione aziendale
- Salari per il personale non operativo, come il presidente, le risorse umane, l'amministrazione e la contabilità.
- Forniture per ufficio
- Ammortamento
- Interessi passivi
Aspettatevi che questi costi rimangano gli stessi di anno in anno, a meno che non abbiate un'indicazione diversa. Ad esempio, se sai che l'affitto aumenterà o che dovrai acquistare un nuovo spazio ufficio, budget per queste spese. Se sai che stai per acquistare nuove attrezzature, aumenta di conseguenza le spese di ammortamento.
Creare la dichiarazione dei redditi previsti
Utilizzando il conto economico dello scorso anno come modello, inserisci le tue proiezioni per ciascun elemento pubblicitario delle entrate e delle uscite. Sottrarre le spese totali dalle entrate totali per arrivare al reddito netto previsto e avere una utile previsione di profitto per la vostra azienda. Date il documento per l'anno successivo e contrassegnalo chiaramente Conto economico previsto così che nessuno che lo legge lo confonde con una dichiarazione di reddito reale.
