Circa il 30 percento dei reclami ricevuti dalla Commissione per le pari opportunità di lavoro U. S. riguarda le molestie sul posto di lavoro, secondo Jenny R. Yang, presidente della Commissione. Di conseguenza, le probabilità sono buone che se lavori con altre persone, sperimenterai o osserverai le molestie in qualche modo durante la tua carriera. Tali molestie possono avere un grave impatto sui dipendenti, così come i datori di lavoro a seguito di contenzioso. Di conseguenza, è importante che una vittima o un osservatore documentino le molestie sul posto di lavoro in un modo che supporti gli sforzi dell'azienda per prevenirlo o affrontarlo.
Obiettivo della documentazione relativa agli incidenti con molestie sul luogo di lavoro
Le molestie sul luogo di lavoro violano sia gli statuti antidiscriminazione statali sia quelli federali. Di conseguenza, le aziende chiedono ai dipendenti di documentare e segnalare casi di molestie sul posto di lavoro in un modo particolare per motivare un reclamo in modo che una società possa intraprendere azioni correttive o difendersi da accuse di molestie.
Rivedere il manuale del dipendente e le politiche aziendali
Per prendere coscienza di come documentare le molestie sul posto di lavoro, leggere le politiche aziendali e fare riferimento al manuale del dipendente. Frequentemente dipendenti, dirigenti e supervisori devono seguire linee guida specifiche per registrare e segnalare molestie sul posto di lavoro. In tal caso, attenersi alle linee guida del proprio datore di lavoro e documentare completamente un incidente in base agli standard del dipartimento Risorse umane della propria azienda.
Leggi Leggi sull'occupazione che vietano le molestie
Per assicurarsi di non confondere i tentativi di umorismo per molestie, rivedere tutte le leggi sulla formazione e il lavoro fornite dal datore di lavoro relative alle molestie sul posto di lavoro. Ad esempio, il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964 proibisce la discriminazione basata su fattori non legati al lavoro, come razza, religione, sesso, origine nazionale o colore. Questa e altre leggi antidiscriminatorie vietano le molestie, come comportamenti indesiderati basati su fattori non legati al lavoro e rivolti a un individuo oa un gruppo di dipendenti.
Documenta i nomi degli Harasser e dei Testimoni
In seguito a qualsiasi incidente di molestie, registralo il prima possibile. Per ogni incidente che ti ha colpito, annota il nome del dipendente che ha assunto il comportamento molesto e la sua posizione con la tua azienda. Inoltre, documenta i nomi e le posizioni di tutti i dipendenti che hanno assistito al comportamento molesto.
Descrivi l'incidente
Registra quanti più dettagli possibili riguardo le osservazioni o azioni moleste, ma attribuisci affermazioni molto particolari a un individuo solo se sei certo delle parole esatte pronunciate. Cronaca le circostanze che hanno circondato l'incidente, così come dove e quando si è verificato l'incidente. Descrivi come l'evento ti ha colpito personalmente e professionalmente e la tua risposta al comportamento molesto. Inoltre, documenta le risposte degli altri dipendenti che hanno assistito alle molestie. Ad esempio, un dipendente che ha osservato l'incidente potrebbe aver incoraggiato il comportamento o tentato di fermarlo. Piuttosto che salvare il documento sul tuo computer di lavoro, salvalo su una chiavetta USB che conservi a casa.
Prendere nota delle azioni di ritorsione
Documenta tutte le azioni intraprese dal molestatore in risposta ai tuoi sforzi per affrontarlo o interrompere il comportamento negativo. Se hai discusso il problema con il molestatore, prendi nota dei tuoi commenti e della sua risposta. Ad esempio, potrebbe essersi vendicato escludendoti da una squadra, retrocedendoti o riassegnando alcune delle tue mansioni lavorative.
Conservare prove fisiche di molestie
Per sostenere ulteriormente la tua richiesta di molestie, salva le e-mail e altre prove fisiche di molestie. Questa prova potrebbe includere doni indesiderati dati dal molestatore o e-mail inviate da lui. Per ogni pezzo di prova fisica, annota le circostanze che circondano la prova e la sua fonte, nonché la data e l'ora in cui il molestatore ti ha fornito le prove.
Inoltre, conserva le prove del tuo rendimento lavorativo, inclusi promemoria e valutazioni delle prestazioni. È possibile utilizzare questa prova per contrastare qualsiasi reclamo da parte del molestatore o del datore di lavoro che la sua richiesta di molestie sia uno stratagemma per giustificare o distrarre dalle scarse prestazioni lavorative.
File reclamo formale
Quando sei certo di aver registrato l'incidente di molestie in modo appropriato, crea una fotocopia del documento da distribuire all'autorità competente. Se la tua azienda ha un dipartimento delle risorse umane, presenta la copia al responsabile delle risorse umane e presenta un reclamo formale. Altrimenti, fornire la copia del documento al CEO della vostra azienda. Documenta la data e l'ora in cui hai presentato un reclamo e con chi hai parlato.
Agisci se minacciato
Documentare un episodio di molestie e presentare un reclamo formale aiuterà il tuo datore di lavoro a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e confortevole. Tuttavia, se ritieni che la tua sicurezza personale o quella di altri siano in pericolo, informa immediatamente il responsabile delle risorse umane o il CEO della tua azienda.
