Nel mondo degli affari, ti verrà chiesto di scrivere lettere di valutazione per una serie di motivi. Potrebbe esserti chiesto di valutare un recente workshop che hai frequentato per il tuo capo in modo che sappia se la formazione vale il costo del programma. In alternativa, potresti scrivere una lettera che spiega la tua valutazione di un nuovo prodotto o servizio, o anche di valutare un dipendente. Qualunque sia la ragione per cui ti viene chiesto di scrivere una valutazione, dovresti usare tatto, mantenere la cortesia professionale e fornire dettagli specifici che siano collegati ai criteri di valutazione.
Digitare la data Salta una riga e digita il nome della persona che ha richiesto la valutazione, il nome del dipartimento, il nome dell'organizzazione e l'indirizzo dell'organizzazione su linee separate. Digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti.
Iniziare la lettera dichiarando lo scopo della valutazione e la data in cui hai condotto la valutazione. Ringrazia la persona di contatto per l'opportunità di valutare il prodotto, il servizio o la persona.
Ad esempio, "Sto scrivendo riguardo alla mia valutazione della società ABC, che ho condotto il 12 aprile 2011. Lo scopo di questa valutazione era determinare se i servizi ABC sono una scelta appropriata per assumere i nostri progetti di traduzione in outsourcing. per l'opportunità di valutare questa azienda."
Elencare i criteri per la valutazione. Se hai molti criteri, potresti voler numerare ogni criterio per chiarezza. Se non ti è stato fornito un elenco di criteri, digita l'elenco di criteri che hai utilizzato durante la valutazione. Questa lista è importante perché aiuterà il lettore a seguire il tuo processo di pensiero mentre conduci la valutazione.
Fornire dettagli sulla valutazione in base a ciascun criterio numerato. Questa organizzazione semplifica la tua valutazione. Fornisci dettagli sufficienti per sostenere la tua valutazione. Ad esempio, se hai notato che i dipendenti stavano commettendo errori, fornisci esempi di tali errori e descrivi la gravità di tali errori e in che modo gli errori hanno influito sulla valutazione complessiva.
Scrivi una valutazione generale della persona o della società che viene valutata e collegala ai criteri che hai elencato. Quindi, fai una raccomandazione diretta.
Ad esempio, "ABC è un'organizzazione altamente professionale e competente, i traduttori si sono comportati molto bene nei settori dell'accuratezza e della velocità e hanno lavorato molto bene con i loro clienti, l'unico inconveniente è stato che l'azienda addebita un premio più elevato per i propri servizi abbiamo pagato in passato, tuttavia, data la natura positiva della valutazione complessiva, credo che se potessimo permetterci i loro servizi, allora dovremmo rendere ABC il nostro prossimo appaltatore per le nostre esigenze di traduzione ".
Digita "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo Stampa la lettera sulla carta intestata dell'azienda e firma il tuo nome sopra il tuo nome digitato.
