Una lettera di credito è un documento fornito da una banca al suo cliente (di solito un acquirente) che garantisce il pagamento a un venditore al momento della presentazione dei documenti. Quando viene emessa una lettera di credito, la banca emittente richiede all'acquirente di disporre di denaro contante sul proprio conto o credito disponibile su una linea di credito per soddisfare l'importo del pagamento sulla lettera di credito. Le lettere di credito sono comuni nelle transazioni internazionali in cui il venditore e l'acquirente non si conoscono e la lettera di credito di una banca fornisce una certa garanzia all'acquirente e al venditore che la merce sarà consegnata e il pagamento delle merci sarà effettuato. La lettera di credito può essere contabilizzata come attività nel bilancio.
Registrare l'emissione della lettera di credito della banca. Addebita un conto "Lettera di credito" e accredita il conto "Contanti" o "Linea di credito". Questa voce di diario sposta l'importo del pagamento da un conto di cassa o di credito alla lettera del conto di credito. Questa voce riserva l'importo del pagamento diminuendo la liquidità (attività) o aumentando l'importo dovuto su una linea di credito (passività). Il saldo del conto "Lettera di credito" viene utilizzato specificamente per il pagamento degli importi indicati sulla lettera di credito della banca.
Completa l'ordine / transazione con il venditore o l'altra parte coinvolta. Una volta che i termini dell'ordine sono completi e il venditore può presentare i documenti richiesti indicati sulla lettera di credito, la banca può emettere il pagamento al venditore. Ad esempio, nelle transazioni relative alle vendite internazionali, quando le merci sono consegnate e la prova del documento di consegna è presentata alla banca, il pagamento viene effettuato al venditore.
Registrare la lettera di pagamento del credito al venditore. Addebitare "Inventario" o altro conto patrimoniale per il valore dei beni acquistati e accreditare il conto "Lettera di credito" per il pagamento emesso dalla banca. Questa registrazione a giornale elimina il denaro o il credito riservati per la lettera di credito e registra una risorsa per l'inventario o altre risorse ricevute dalla transazione.
avvertimento
Non confondere "lettera di credito" con "linea di credito"; una linea di credito funziona allo stesso modo di una carta di credito.
