Le presentazioni aziendali efficaci possono aiutare un'organizzazione a ridurre i conflitti interni e aumentare le vendite esterne. Le presentazioni aziendali possono essere utilizzate per confermare la fattibilità finanziaria di un'azienda, per gettare una visione per uno staff manageriale e per onorare le conquiste dei dipendenti valutati. Le presentazioni aziendali assumono spesso caratteristiche distintive a seconda del loro scopo generale e del pubblico a cui sono destinate.
Informazione
Molte presentazioni aziendali, ad esempio relazioni contabili trimestrali e aggiornamenti di progetti dipartimentali, servono allo scopo principale della comunicazione delle informazioni. Queste presentazioni forniscono idee, opinioni e dati per un pubblico specifico. Nel preparare una presentazione informativa, cerchi principalmente di insegnare al tuo pubblico la tua materia scelta. Per fare ciò, devi conoscere il tuo pubblico e quanto ne sanno già sull'argomento, e devi raccogliere informazioni accurate, affidabili e credibili. Il riferimento a specifiche figure di autorità e la fornitura di dati significativi possono anche aiutare il pubblico a comprendere meglio la tua materia.
Persuasione
Alcune presentazioni aziendali hanno lo scopo principale di persuadere il pubblico ad adottare una certa convinzione o fare una scelta specifica. Le presentazioni aziendali persuasive si verificano sia internamente, ad esempio quando un manager cerca di convincere il personale a iniziare il riciclaggio, o esternamente, come quando i membri di una società fanno una presentazione di vendita ai membri di un'altra organizzazione. Quando prepari una presentazione persuasiva, cerchi di fornire informazioni credibili in modo convincente e cerchi anche di creare un argomento efficace. Le presentazioni persuasive implicano spesso la proposizione di un cambiamento nelle credenze o nelle azioni che possono rinforzare o cambiare lo status quo.
Motivazione
Le presentazioni aziendali possono a volte servire allo scopo non solo di persuadere il pubblico ad accettare una certa prospettiva, ma anche di motivare il pubblico verso un'azione specifica. La presentazione motivazionale usa tattiche persuasive. Queste presentazioni, però, si concentrano maggiormente sull'accensione delle emozioni e dei sentimenti del pubblico. I direttori delle vendite, ad esempio, possono tenere un discorso motivazionale durante l'incontro annuale delle vendite, proprio come un allenatore farà un discorso motivazionale a una squadra di football durante l'intervallo. Comprendere le priorità, le preoccupazioni e le motivazioni del tuo pubblico ti aiuterà a stimolare il tuo pubblico all'azione.
Celebrazione
Altre presentazioni aziendali hanno lo scopo di celebrare alcuni aspetti della cultura aziendale o di alcuni individui o gruppi in una comunità commerciale. Le presentazioni aziendali celebrative comprendono brindisi a cene ed eventi, discorsi di buona volontà fatti in date storicamente significative, discorsi ispiratori durante un memoriale o elogio e messaggi di congratulazioni che riconoscono i risultati. Queste presentazioni aiutano a dimostrare l'impegno di una persona nei confronti dell'azienda e dei suoi collaboratori e a dimostrare l'impegno dell'azienda nei confronti dei suoi dipendenti e dei suoi ideali. Lo sviluppo di presentazioni aziendali celebrative spesso implica la ricerca del soggetto e la pratica della consegna, oltre a considerare i bisogni e le preoccupazioni del pubblico.
