La maggior parte delle aziende utilizza presentazioni aziendali quando comunicano con un gruppo. Ma possono variare in base allo scopo della presentazione. Alcuni si sforzano semplicemente di informare o formare i dipendenti, mentre altri possono determinare una strategia aziendale a lungo termine. Altri ancora potrebbero determinare il successo di un nuovo lancio di un prodotto.
Informativo
Mentre tutte le presentazioni forniscono informazioni, le presentazioni il cui unico scopo è quello di educare sono considerate presentazioni informative. Questi possono includere riepiloghi di piani di marketing o rapporti di stato e generalmente iniziano con una dichiarazione o un obiettivo generale della missione, seguiti da specifiche e piani d'azione. Anche le presentazioni di formazione rientrano in questa categoria e presentano informazioni che il destinatario deve imparare a raggiungere gli obiettivi aziendali. Ad esempio, un rappresentante di vendita deve conoscere le caratteristiche del prodotto per vendere con sicurezza sul mercato.
persuasivo
Comuni nella gestione centrale e superiore, le presentazioni persuasive cercano di convincere il pubblico a sostenere un certo punto di vista. Spesso descrivono prima un obiettivo o un problema aziendale, seguito da un'analisi della situazione - affermazioni che descrivono in dettaglio lo stato attuale delle cose. Il presentatore segue con vari scenari e soluzioni, con i pro e i contro di ciascuno. In modo organizzato, la presentazione condurrà il pubblico a quella soluzione preferita dal presentatore usando fatti e esempi tratti da situazioni aziendali simili. Tale presentazione potrebbe suggerire che una società introduce un nuovo prodotto o servizio o espande impianti e attrezzature. Le presentazioni motivazionali sono anche in questa categoria in quanto cercano di convincere il pubblico ad agire in un certo modo.
Gruppo
Le presentazioni di gruppo comunicano efficacemente i risultati di una squadra. Hanno una struttura informativa, ma cercano anche di convincere il pubblico ad accettare nuove strategie e programmi. Diversi esperti in materia organizzano la presentazione e comunicano con il pubblico come un "tag team". Questi sono spesso utilizzati in riunioni aziendali di grandi dimensioni in cui un dirigente senior presenterà la direzione aziendale generale seguita da una serie di membri dello staff che presentano strategie dettagliate.
Aiuti alla presentazione
Molti presentatori oggi utilizzano programmi per computer come PowerPoint e Flash per migliorare le loro presentazioni. Ma la semplice lavagna può anche aumentare le presentazioni catturando feedback e domande del pubblico. Molti usano entrambi. Gli studi dimostrano che il pubblico ricorda circa il 20 percento di ciò che sente, ma che aumenta fino al 50 percento se anche "vede" qualcosa. La ricerca mostra anche che se il pubblico partecipa alla presentazione o simula l'esperienza, il tasso di ritenzione aumenta ulteriormente. Le presentazioni in PowerPoint sono semplici, economiche e facili da modificare e rappresentano uno strumento visivo efficace. Le presentazioni in flash, anche se più costose, possono aiutare il pubblico a sperimentare la presentazione tramite estratti video.
