La dipartimentalizzazione è il raggruppamento di posti di lavoro in un'area in un'organizzazione. Il raggruppamento aumenta l'efficienza in molte organizzazioni e consente ai lavoratori di specializzarsi in una particolare area dell'azienda. Ad esempio, il personale di vendita lavora insieme nel reparto vendite o il personale addetto alla contabilità lavora insieme nel reparto contabilità. La dipartimentalizzazione è uno dei passaggi nella creazione di una struttura organizzativa.
Tipi di gruppo
La gestione può raggruppare i lavori in aree per funzione, ubicazione, prodotto o clienti. La dipartimentalizzazione funzionale crea gruppi di lavori per funzione dell'organizzazione. Ad esempio, i dipartimenti in una dipartimentalizzazione funzionale comprendono marketing, produzione, contabilità, vendite e acquisti. Le aziende con più sedi possono dipartimentalizzare per posizione per aumentare l'efficienza dei lavoratori nelle diverse aree del paese. Le aziende possono anche raggruppare i lavori nell'organizzazione per prodotto. Ad esempio, in un'azienda di produzione elettronica, la direzione può creare reparti per televisori, stereo o apparecchiature informatiche. I reparti prodotto hanno dipendenti dedicati al marketing, alle vendite, alla pianificazione della produzione e agli acquisti per ciascun prodotto. Le aziende possono scegliere di creare dipartimenti da parte dei clienti, ad esempio un dipartimento commerciale e un dipartimento governativo.
combinazioni
Le aziende possono combinare dipendenti di diversi dipartimenti per progetti speciali. Ad esempio, durante lo sviluppo di un nuovo prodotto, l'azienda può mettere insieme un team di dipendenti dalla produzione, dall'acquisto e dall'ingegneria per progettare e costruire il nuovo prodotto.
Benefici della dipartimentalizzazione
Ogni tipo di raggruppamento ha benefici per la struttura organizzativa. La direzione deve selezionare la dipartimentalizzazione che funziona meglio in base alle esigenze dell'azienda. In una divisione dipartimenti basata sui clienti, i lavoratori imparano i requisiti specifici per ciascun cliente e diventano esperti nel soddisfare tali esigenze. La dipartimentalizzazione funzionale consente ai lavoratori di specializzarsi in una particolare area dell'attività mentre coloro che lavorano in una divisione dell'organizzazione basata sul prodotto diventano esperti nei loro prodotti.
Svantaggi della dipartimentalizzazione
Ogni tipo di dipartimentalizzazione presenta anche degli svantaggi. Ad esempio, i lavoratori in un dipartimento del dipartimento funzionale possono diventare ristretti nel loro obiettivo. I dipendenti possono concentrarsi sulle esigenze del dipartimento rispetto alle esigenze dell'organizzazione nel suo complesso. La dipartimentalizzazione basata sul prodotto può creare ridondanze nell'organizzazione, aumentando il costo della manodopera. Ad esempio, invece di un professionista del marketing che lavora su più linee di prodotti, l'azienda assume un lavoratore separato per concentrarsi su ciascun prodotto.
