Proprio come c'è un certo protocollo per l'inizio e l'esecuzione di una riunione, c'è un certo protocollo per terminare una riunione. Che si tratti di un incontro di formazione, di una riunione del consiglio di amministrazione o di un altro evento, impara come terminarlo in modo corretto ed efficace.
Anche se hai incluso i passaggi di formazione o di riunione in un'agenda scritta che è stata distribuita ai partecipanti all'inizio dell'evento, fai sapere ai partecipanti che il dialogo sta per chiudere.
Esamina lo scopo dell'evento e fai sapere ai partecipanti ciò che speravi di ottenere attraverso l'incontro o la formazione.
Rivedere tutte le informazioni che sono state raccolte con i partecipanti a seguito della riunione o dell'allenamento, anche utilizzando il registratore o le note del segretario.
Dai alla riunione o ai partecipanti alla formazione l'opportunità di aggiungere o correggere informazioni, rispondere a qualsiasi domanda e indicare come verranno utilizzate le informazioni. In questo modo, i dipendenti o altri partecipanti si allontaneranno dalla formazione o da altri eventi sentendosi sicuri e a proprio agio.
Se la tua formazione o riunione includevano informazioni private che non dovevano essere condivise al di fuori della stanza, indica la natura riservata delle informazioni e chiedi ai dipendenti o agli altri partecipanti di non parlare di commenti specifici o di informazioni privilegiate.
Puoi chiedere ai partecipanti di compilare una scheda di valutazione o di compilare una scheda di commento che valuti la riunione o il contenuto della formazione. Alcuni facilitatori lo fanno per aiutarli a scoprire i loro punti di forza e di debolezza e per l'auto-miglioramento.
Ringrazia i partecipanti per il loro contributo, per essere stati pazienti con te e per aver dedicato del tempo per assicurarti che abbiano partecipato alla formazione o ad altri eventi.
