Una nota commerciale è ampiamente utilizzata dalle organizzazioni per comunicare alle informazioni pertinenti dei propri membri in modo efficace ed efficiente. Le informazioni comunicate riflettono i cambiamenti delle politiche, i nuovi prodotti introdotti o nuovi sviluppi nella risoluzione di problemi aziendali nuovi o attuali. Un memo di business può anche essere un invito all'azione per tutti i membri del team in cui essere coinvolti. Scrivere un memo di business è un ottimo strumento per i team di leadership; informa i dipendenti di notizie importanti quando non è richiesta la pianificazione di una riunione aziendale.
Compila le informazioni dell'intestazione. Indica chiaramente a chi appartiene il promemoria, a, la data e a cosa si riferisce il memo. Inizia con il motivo per cui il destinatario sta ricevendo il memo.
Il primo paragrafo dovrebbe essere una dichiarazione di scopo che può essere semplice come, "Lo scopo di questo memo è di …"
Includi un breve riassunto del problema o della necessità di cui stai scrivendo. Il corpo della nota dovrebbe espandersi su questi temi.
Indica le azioni che devi eseguire e quando ne hai bisogno.
Chiudere con eventuali elementi di follow-up richiesti dai destinatari. Inoltre, assicurati che il finale sia cortese e rispettoso verso i lettori. Anche se stai comunicando notizie difficili, ricorda di farlo in modo equilibrato e dignitoso.
Suggerimenti
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Rendilo breve, una pagina se possibile. Gli elenchi puntati sono un modo semplice per il lettore di capire immediatamente i punti chiave del memo.
La nota commerciale è meno formale di una lettera; ma l'ortografia, la punteggiatura e la grammatica devono ancora essere all'altezza.
