L'Internal Revenue Service fornisce una lettera di determinazione 501 (c) (3) alle organizzazioni senza scopo di lucro che richiedono lo status di esenzione fiscale in quella sezione del codici fiscali federali. La lettera di determinazione elenca la decisione IRS e la base per la sua decisione. Le organizzazioni esenti da tasse e i membri del pubblico possono richiedere o individuare copie della lettera di determinazione attraverso diversi metodi.
Domanda di status esente da imposte
Un'organizzazione senza scopo di lucro si applica all'IRS per lo status di esenzione fiscale ai sensi della sezione 501 (c) (3) dei codici fiscali presentando il modulo IRS 1023. Il codice fiscale 501 (c) (3) consente lo status di esenzione fiscale per enti di beneficenza pubblici, così come fondazioni private con scopi e attività caritatevoli che soddisfano i requisiti IRS. Dopo aver preso in considerazione l'applicazione senza scopo di lucro, inclusa la revisione del suo statuto o altro documento di organizzazione depositato presso il governo dello stato, l'IRS invia all'organizzazione una lettera di determinazione 501 (c) (3).
Suggerimenti
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Lo status di non profit viene concesso a livello statale, mentre lo status di esenzione fiscale è una designazione federale.
501 (c) (3) Lettera di approvazione della determinazione
La lettera di determinazione afferma che dopo la revisione della domanda, viene concessa la condizione di esenzione fiscale per l'esenzione ai sensi del codice fiscale 501 (c) (3). Il contenuto della lettera varia in base alla decisione.
- La lettera datata indica se la non profit è a carità pubblica o fondazione privata.
- L'IRS include una dichiarazione, se applicabile, che lo stato di esenzione fiscale dell'organizzazione è garantito attraverso un sentenza anticipata, ad esempio con una nuova organizzazione non profit che non dispone della documentazione necessaria per una determinazione completa.
- La lettera include il numero di identificazione del datore di lavoro senza scopo di lucro e il suo numero DUNS, entrambi richiesti dall'IRS.
- Il contenuto aggiuntivo include le informazioni di contatto e le responsabilità fiscali della non profit, ad esempio i requisiti per presentare una dichiarazione dei redditi del modulo 990.
- Una lettera di determinazione per un'esenzione di gruppo è diretta all'organizzazione che ha applicato, con le organizzazioni membro elencate nel corpo della lettera.
Uso e divulgazione pubblica
Un ente senza scopo di lucro utilizza la lettera di determinazione come prova dello status di esenzione fiscale quando richiede sovvenzioni, stipula accordi di partnership con altre organizzazioni e cerca l'esenzione dalle imposte sulle vendite e dai rapporti ufficiali. Inoltre, l'IRS richiede alle organizzazioni non profit di rispettare regole di divulgazione pubblica e rendere certi documenti ufficiali, compresa la lettera di determinazione, disponibili su richiesta di un individuo o di un gruppo.
Suggerimenti
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La "Guida alla conformità per 501 (c) (3) enti di beneficenza pubblici" contiene informazioni sulla divulgazione pubblica di documenti.
Richiesta Organizzazione non profit
Compilare e inviare il modulo 4506-A all'IRS per richiedere una copia di una lettera di determinazione originale 501 (c) (3). Al posto del modulo, puoi anche inviare una lettera scritta che include il nome e l'EIN della non profit, nonché le tue informazioni di contatto. Inviate via fax o posta la richiesta all'IRS. Il numero di fax e l'indirizzo sono forniti nelle Istruzioni per il modulo 4506. Se lo stato di esenzione fiscale senza scopo di lucro avviene attraverso un'esenzione di gruppo, contattare l'organizzazione che ha richiesto e ricevuto la lettera di determinazione.
Suggerimenti
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Un'organizzazione senza scopo di lucro può richiedere all'IRS una lettera di affermazione, invece di una copia della lettera di determinazione iniziale, per confermare il suo status esentasse o una modifica del suo indirizzo.
Richiesta di divulgazione pubblica
Un individuo o un gruppo possono richiedere una copia di una lettera di determinazione 501 (c) (3) dall'organizzazione senza scopo di lucro o dall'IRS. Contatta l'organizzazione no-profit e chiedi se ha una copia che puoi ritirare, avere inviato per posta o scaricare dal suo sito web. L'IRS deve inoltre conservare copie dei documenti dell'organizzazione esentasse coperti da norme di divulgazione pubblica. È possibile visualizzare il documento presso un ufficio IRS locale o nazionale con preavviso, o si può mail o fax una richiesta all'IRS usando il modulo 4506-A.
