Una lettera di verifica del reddito è spesso necessaria quando i dipendenti stanno cercando di qualificarsi per determinati tipi di prestiti, come i mutui per la casa o il finanziamento dell'automobile. I prestatori spesso richiedono una lettera di verifica del reddito firmata dal datore di lavoro che supporti la documentazione fornita dal mutuatario durante il processo di prestito. Questa è una dichiarazione importante che dovrebbe essere attentamente preparata per evitare qualsiasi responsabilità che potrebbe derivare da una perdita che un creditore potrebbe subire a seguito di frode di prestito in una transazione.
Prepara la lettera
Mostra la retribuzione lorda del dipendente per il mese corrente, nonché la retribuzione lorda corrente da inizio anno, e indica se la retribuzione è basata su una tariffa oraria o su uno stipendio; mostra cosa sono questi importi. Indicare anche i guadagni lordi del precedente anno da un dipendente, nonché i guadagni lordi per l'anno precedente a quello, se applicabile.
Nota la data di assunzione del dipendente nella lettera.
Indicare la probabilità che l'occupazione del dipendente continui per il prevedibile futuro. Questa è una domanda soggettiva, ma i creditori amano sapere che un candidato al prestito ha una ragionevole aspettativa per un futuro impiego presso l'azienda.
Indicare l'ultima volta che il dipendente ha avuto un cambiamento nel risarcimento e se ci sarà un cambiamento noto nella compensazione in futuro, come ad esempio un aumento del costo della vita incorporato o un rollback obbligatorio dei salari.
Firmare e datare il modulo e indicare il rapporto commerciale con il dipendente, ad esempio, direttore delle risorse umane. Includere anche le informazioni di contatto nel caso in cui il creditore abbia delle domande.
Suggerimenti
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Chiedere a un prestatore di inviare una richiesta di verifica dell'occupazione per iscritto per mantenere un record di backup per il rilascio di informazioni riservate. Assicurati di utilizzare le cifre del reddito lordo e non i dati del reddito netto dopo che tutte le imposte sono state trattenute.
avvertimento
Una verifica dell'occupazione è un importante documento legale su cui i creditori fanno affidamento per prendere decisioni di prestito per i mutuatari. Assicurati che sia accurato e completo per proteggere te e la tua azienda.
