Ogni azienda dovrebbe avere un piano aziendale e un centro conferenze non fa eccezione. Un piano ben scritto non solo descrive succintamente l'attività a un estraneo, ma fornisce anche un documento di riferimento per l'imprenditore per monitorare i progressi verso gli obiettivi dichiarati. Il processo di dover effettivamente riflettere in ogni fase del piano aziendale è utile anche perché costringe l'autore a considerare ogni aspetto dalla definizione degli obiettivi al flusso di cassa finanziario dettagliato. Un business plan per un centro congressi deve affrontare sfide specifiche in quanto deve fare affidamento su una gamma di servizi che gli consentono di funzionare efficacemente tutto l'anno, compresi i tempi in cui le prenotazioni possono essere scarse o inesistenti.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Informazioni sul settore
-
Piano di marketing
-
Proiezioni finanziarie
Come scrivere un business plan per un centro conferenze
Preparare uno schema del piano in modo che possa fungere da guida nella costruzione della struttura dettagliata. Un piano adatto per un centro congressi consisterebbe in: Sintesi Dichiarazione, visione e obiettivi della missione Sfondo e descrizione dell'azienda Prodotti e servizi Analisi del mercato e della domanda Piano operativo Gestione e organizzazione Piano finanziario * Allegati
Stabilisci gli obiettivi per il business. Questi devono essere definiti in termini quantificabili, non solo in termini generali. Ad esempio, "essere redditizio" è un obiettivo troppo vago, un obiettivo migliore sarebbe: "generare profitti prima delle tasse di $ 120.000 entro la fine dell'anno due". Ciò conferisce al proprietario qualcosa di molto specifico che può quindi essere suddiviso in obiettivi più piccoli come le entrate mensili.
Effettuare ricerche di mercato dettagliate per confermare la domanda di strutture per conferenze e rivedere il panorama competitivo. I servizi offerti andranno dal più semplice - fornendo semplicemente alloggi per riunioni - a un vero e proprio centro residenziale con catering in loco e strutture in stile hotel. A prescindere dalle dimensioni dell'impresa, sarà necessario disporre di sale riunioni e attrezzature di presentazione a noleggio, oltre alla possibilità di fornire almeno bevande calde e fredde e pasti leggeri. L'accesso a Internet ad alta velocità è anche praticamente essenziale nel mercato di oggi.
Riesaminare il mercato di riferimento e la concorrenza. Ci sono molte prospettive per un centro congressi, ma alcuni dei più importanti saranno organizzatori di eventi e aziende locali. Il piano aziendale dovrebbe espandersi sui dati demografici per questi e descrivere come saranno resi consapevoli dei servizi forniti. I metodi includeranno comunicati stampa, un sito web mirato, il collegamento in rete con enti come le Camere di commercio e la tradizionale pubblicità stampata. La revisione competitiva dovrebbe discutere i punti di forza e di debolezza delle aziende che offrono strutture simili e rivedere le loro strategie.
Includere una sezione finanziaria che fornisca ricavi previsti e un conto profitti e perdite, un bilancio finanziario, una fonte e l'applicazione dei fondi. Con un centro conferenze, è probabile che l'attività sia ciclica e dovrebbe quindi mostrare come coprirà i costi nel periodo di quiete; di solito i mesi invernali - forse offrirebbe strutture per funzioni private come feste e ricevimenti nuziali nei momenti in cui le prenotazioni aziendali sono lente.
Preparare il formato di presentazione. Se si tratta di un documento destinato principalmente per uso interno, un semplice documento scritto potrebbe essere sufficiente. Ma se deve essere fornito agli investitori esterni, più professionale appare, meglio è. In questo caso, potrebbe essere fornito su un DVD, con fotografie, video e audio inclusi. Dovrebbe essere accompagnato da un documento scritto o una presentazione di tipo PowerPoint, che includa tutte le informazioni rilevanti come analisi statistiche dettagliate e opuscoli che descrivono l'attività.
