La gestione strategica delle informazioni è una caratteristica saliente nel mondo della tecnologia dell'informazione (IT). In poche parole, la gestione delle informazioni strategiche aiuta le aziende e le organizzazioni a catalogare, archiviare, elaborare e trasferire le informazioni che creano e ricevono. Offre inoltre strumenti per aiutare le aziende ad applicare metriche e strumenti analitici ai loro archivi di informazioni, consentendo loro di riconoscere opportunità di crescita e individuare i modi per migliorare l'efficienza operativa.
Automazione
I professionisti IT progettano sistemi di gestione delle informazioni strategici per automatizzare al massimo la gestione delle informazioni in entrata e in uscita. Mentre ciascuna azienda ha le proprie specifiche esigenze IT, i sistemi di gestione delle informazioni strategiche includono in genere controlli integrati che filtrano, ordinano, categorizzano e archiviano le informazioni in categorie facili da gestire.
Personalizzazione
I sistemi di gestione delle informazioni strategiche sono in genere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di ogni singola azienda. I dati in entrata e in uscita possono essere ordinati e confrontati in base a un'ampia gamma di controlli e parametri specificati singolarmente, che comprendono i verticali e le orizzontali aziendali dell'azienda, i singoli clienti, i dati demografici, la posizione geografica e le funzioni aziendali.
Organizzazione e accesso
I sistemi di gestione delle informazioni strategiche sono categorizzati estensivamente, consentendo un livello ottimale di organizzazione. I controlli di accesso possono essere rigorosi o lassù come il cliente desidera, consentendo l'accesso a livello aziendale ai database di informazioni o limitando l'accessibilità delle informazioni al personale chiave. È inoltre possibile impostare controlli specifici dell'utente, nel caso in cui i dipendenti abbiano bisogno di accedere a determinate informazioni, ma la direzione vuole limitare il loro accesso ai dati sensibili.
Benefici
I vantaggi della gestione delle informazioni strategiche possono essere percepiti dal livello esecutivo fino al livello del personale funzionale. Può aiutare le aziende a espandere le loro operazioni in nuove aree, stabilire obiettivi, misurare le prestazioni e migliorare la produttività generale.
rischi
Alcuni dei rischi associati ai sistemi di gestione delle informazioni strategiche includono sfide di implementazione, incompatibilità con i database dei clienti e errori umani. Come con altre tecniche di gestione IT, anche la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni sono una preoccupazione costante.
