Come realizzare un diagramma di flusso del processo di spedizione. Le aziende devono garantire che i dipendenti aderiscano a un processo di spedizione standard. Tale conformità, tuttavia, diventa difficile quando il turnover del personale o il volume di spedizione aumenta improvvisamente. Bypassare questi problemi creando un diagramma di flusso del processo di spedizione che descriva chiaramente la procedura accettata dalla società.
Utilizzare qualsiasi programma di elaborazione grafica o di presentazione grafica che crea tabelle o grafici. Inserisci un campo, una casella di testo o una riga per ogni passaggio importante nel processo di spedizione dell'azienda. Imposta un documento a pagina singola in formato orizzontale. Aggiungi il titolo, "Diagramma di flusso del processo di spedizione".
Inizia il primo passo identificando come l'azienda inizia un nuovo ordine. Chiedere ai dipendenti di assicurarsi che i lotti non siano duplicati o fraudolenti. Istruire il personale a stampare i fogli di imballaggio e a ordinare i lotti tramite corriere come FedEx, DHL, US Mail o UPS. Chiedere ai dipendenti di individuare il modulo di spedizione specifico del corriere e completare il rapporto di gestione di ciascun vettore.
Indicare ai dipendenti di identificare le indicazioni di imballaggio del corriere. Segui questo passo spiegando come il personale verifica che i requisiti di ciascun vettore sono stati soddisfatti. Inserire i passaggi che spiegano come assemblare i pacchetti personalizzati. Individuare dove, nel reparto spedizioni, i dipendenti dovrebbero individuare questi materiali.
Fornisci istruzioni sul completamento delle etichette di spedizione della società. Inserire i passaggi che richiedono ai dipendenti di inserire il peso del bagaglio e la destinazione di spedizione. Aggiungi un passaggio che istruisca il personale a compilare un modulo di controllo della spedizione della compagnia. Quindi spiega dove i dipendenti devono posizionare i pacchetti assemblati pronti per la spedizione.
Completa il grafico con le fasi di addebito ai dipendenti per confermare la loro conformità all'intera procedura. Chiedete loro di verificare che siano entrati nell'ordine nel sistema computerizzato dell'azienda o in un registro. Inoltre, chiedi ai dipendenti di esaminare le etichette di spedizione per ottenere informazioni accurate. L'ultimo passaggio dovrebbe specificare che inseriscono tutti i numeri di tracciamento nel rapporto di spedizione giornaliero della società.
