I ragionieri definiscono un ingombro come una limitazione di come un'organizzazione utilizza denaro. Supponiamo che i voti del governo comunale spenderanno $ 100.000 per la riparazione del marciapiede in tre mesi. Mettere i soldi in un account di ingombro dice allo staff della città che il denaro è impegnato nel progetto del marciapiede e non può essere speso per altro. ref1, 2
Suggerimenti
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Un ingombro è tutto ciò che riserva entrate per un uso futuro, come un ordine di acquisto o un debito fiscale. La contabilità di ingombro è utilizzata principalmente dai governi per evitare di spendere eccessivamente il denaro dei contribuenti. REF2
Contabilità degli ingombri
Un'azienda o un governo può ingombrare fondi in diversi modi e per diversi motivi.
- Scrivere un ordine di acquisto per comprare qualcosa.
- Firma di un contratto che si impegna ad acquistare beni o servizi.
- Mettere da parte i soldi per i pagamenti delle tasse.
- Riservando abbastanza soldi per fare i salari.
- Prenotazione di denaro per pagare passività potenziali. Si tratta di spese che potrebbero non accadere, ad esempio il risarcimento dei danni se si perde una causa. Ref1
Una volta che l'organizzazione crea un ingombro, deve registrarlo nei libri mastri. Supponiamo che una società abbia $ 2 milioni in contanti in un fondo appropriato. Il proprietario firma un ordine di acquisto di $ 700.000 in nuove attrezzature, consegnabile in tre mesi. Scrivendo l'ingombro nei libri mastro ricorda alla direzione che la società ha solo 1,3 milioni di dollari da spendere. ref3, p.1
Suggerimenti
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Gli ingombri sono utilizzati anche nel settore immobiliare. La proprietà è ingombrata quando ha un privilegio su di esso, o quando la zonizzazione limita a cosa può essere usata. Questo è un concetto separato dal termine contabile. REF2
Registrazione degli ingombri
La contabilità di ingombro segna l'ingombro nei conti dell'organizzazione una volta che il denaro è stato prenotato. Quando viene effettivamente pagato, il contabile azzera l'account di ingombro e riporta il denaro come una spesa pagata. Ref1
La contabilità governativa impone ingombri nei confronti dei relativi conto degli stanziamenti, come ad esempio costruzioni stradali, IT o spese legali. Pagare le spese dopo che il denaro è stato trattenuto non incide sull'importo degli stanziamenti. Tuttavia, se l'ingombro deve essere innalzato o abbassato per qualsiasi motivo, ciò aumenta o riduce il saldo degli stanziamenti.ref3, p.3
Un'organizzazione non deve spendere l'intero importo ingombrante in un singolo acquisto. Se è coinvolto in tre cause, ad esempio, può ingombrare le passività contingenti per tutte e tre, quindi distribuirle una alla volta. RIF4
Redazione di un Pre-Ingombro
Una richiesta di pre-gravame chiede alla direzione di impostare un ingombro. Ad esempio, il dipartimento IT vuole acquistare $ 30.000 in nuove apparecchiature informatiche. Fa una richiesta di pre-ingombro per approvare l'acquisto. Se la direzione è d'accordo, l'IT scrive un ordine d'acquisto, che crea l'ingombro. RIF4
