Una carta del progetto è il primo passo per organizzare le responsabilità di un'operazione più ampia. Include l'identificazione della tua visione, organizzazione del progetto, piano di implementazione e il tuo elenco di rischi e preoccupazioni, come da Method123.com. È anche uno strumento per dirigere le azioni di numerose persone; tuttavia, questo strumento presenta vantaggi e notevoli svantaggi.
Visione singolare
Una carta di progetto efficace fornisce al tuo team un obiettivo ben definito verso il completamento. È disponibile come riferimento per il tuo team e risponde a molte delle domande standard relative al tuo progetto e alle tue aspettative di approccio. All'interno del tuo gruppo, funge da riferimento quando non sei disponibile e aiuta a ridurre al minimo il reindirizzamento del tuo tempo verso la copertura dei principali argomenti e punti del tuo progetto ripetutamente durante tutto il processo.
Problemi attesi
Pochi progetti si susseguono dall'inizio alla fine senza complicazioni. Nel progettare il tuo noleggio, sei costretto a considerare i potenziali rischi e preoccupazioni che potresti aspettarti di verificarsi. Progettando una carta accuratamente studiata, affronta questi problemi e stabilisci un piano accurato per risolvere questi problemi prima che inizi il progetto. Il vostro team ha un riferimento a questi problemi, insieme a soluzioni specifiche, riducendo i ritardi del progetto sulla base di complicazioni comuni o proiettate.
Problemi imprevisti
Come project manager, non si è mai in grado di prevedere con precisione ogni potenziale complicazione, e persino le complicazioni comuni non si realizzano nel modo in cui si prevedeva. Quando si affronta una complicazione imprevedibile, la tua squadra può tendere a fare affidamento sulle tue istruzioni per trovare una soluzione quando non riescono a trovarne una nella tua carta. Ciò aumenta la loro dipendenza da te e richiede più della tua attenzione personale verso la risoluzione dei problemi al costo delle tue altre responsabilità. Quando le complicazioni si presentano in modi strani, la soluzione prevista potrebbe non essere adeguata per risolvere il problema, il che rappresenta un ritardo nel progetto mentre il team tenta la soluzione originale.
Visione ignorata
I team di progetto lavorano sotto nuove visioni di progetto ogni volta che completano un progetto e passano a uno nuovo. Le visioni classiche, che includono tentativi motivazionali scritti in forme vaghe, sono ignoranti da parte di membri esperti del team. Affermazioni come "insieme possiamo avere successo" o "non c'è nessun io" in squadra "possono sembrare orecchiabili durante la costruzione della charter, ma sono essenzialmente vuote e dicono alla tua squadra nulla riguardo alle tue aspettative o ai tuoi obiettivi di progetto. Peggio ancora, stanno insultando i dipendenti esperti che sono già auto-motivati e pronti a iniziare il nuovo progetto.
