Se il tuo lavoro richiede di andare spesso alle riunioni, ci sono buone probabilità che ti venga chiesto di registrare i verbali di una riunione a un certo punto. La tua azienda potrebbe avere un formato minuto preferito, ma in caso contrario, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scrivere buoni verbali delle riunioni.
Inizia registrando la data e l'ora di inizio della riunione. Annota il nome e il cognome di tutti i presenti, insieme ai loro titoli. Nota chi sta conducendo la riunione e l'argomento della riunione.
Prendere appunti che si basano sugli elementi dell'agenda. Registra i punti di discussione principali per ciascun elemento e le eventuali decisioni finali prese. Nota a chiunque abbia fatto una mozione, quale sia stata la mozione, chi ha distaccato la mozione e i risultati del voto. Se il voto non è stato unanime, registra chi ha votato per la mozione e chi ha votato contro.
Annota tutti gli articoli che devono essere discussi o votati alla prossima riunione. Registrare la data della prossima riunione e l'ora in cui la riunione è finita.
Suggerimenti
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Mantenere i minuti di riunione brevi e al punto. Scrivi solo le informazioni necessarie. Se i tuoi minuti diventano troppo lunghi, le persone non li leggeranno quando li invii.
