Un pacchetto di benvenuto all'inizio di un ritiro - se la vacanza è professionale o spirituale, per colleghi, coppie sposate o qualsiasi gruppo con interessi e obiettivi comuni - indaga tutti su cosa aspettarsi per questo speciale evento di fuga. Dal momento che hai trascorso così tanto tempo a pianificare il ritiro, saprai quale evento e attività vale la pena evidenziare nel pacchetto di benvenuto, insieme a speciali punti di interesse.
Una lettera di benvenuto
Un messaggio di saluto dei leader del ritiro dà il tono per cosa aspettarsi. Sfrutta questa opportunità per sottolineare gli obiettivi del fine settimana e le aspettative dei partecipanti. Nota regole come sanzioni per essere in ritardo o fraternizzare. Fornire informazioni di contatto sul posto, compresi numeri di camere o numeri di cellulare nel caso in cui i partecipanti abbiano domande o problemi, così come i numeri locali per i servizi di emergenza, per ogni evenienza.
Il programma degli eventi
Un programma per il ritiro è importante in modo che tutti sappiano quando andare dove. Includere i tempi che hai assegnato per periodi non strutturati, nonché per riunioni e pasti. Fornire una breve descrizione di ciascun evento e relatore. Includi eventuali requisiti su cosa portare a ciascun evento. Inizia con la registrazione e attraversa il tempo di addio; puoi sempre annunciare i cambiamenti man mano che si presentano. Assicurati di lasciare il tempo ai partecipanti di spostarsi da una posizione all'altra.
Materiali di lettura
Probabilmente non puoi coprire tutto ciò che vorresti in un solo ritiro. Raccogli articoli, saggi, vignette e dispense per la lettura opzionale da fare durante il ritiro o dopo la fine. Questi materiali aggiungono dimensione e sostanza agli eventi programmati e forniscono risorse aggiuntive per i partecipanti una volta che sono tornati alle loro routine regolari. La lettura leggera aiuta anche a sollevare l'umore dell'intenso lavoro svolto in molti ritiri, quindi aggiungi un cruciverba o una ricerca di parole solo per divertimento.
Biografie
Includere un foglio con le foto dei leader e dello staff della ritirata. Questo aiuta i partecipanti a conoscere facce e nomi. Includere bios e credenziali come appropriato. Riconoscere il personale di supporto, inclusi cuochi e aiutanti.
