Nell'era moderna del commercio digitale, l'inserimento dei dati è uno strumento inestimabile. L'immissione dei dati comprende l'atto di trasferire dati da uno stato fisico in uno stato digitale e qualsiasi procedura che potrebbe richiedere, come l'inserimento di indirizzi e-mail in un database. Mentre l'immissione dei dati è così necessaria, può anche essere la radice di guai per un'azienda quando si aggiunge un elemento umano.
Errore umano
Gli umani commettono errori. Ortografia, grammatica, punteggiatura, interpretazione errata dei dati, non salvataggio del lavoro e digitazione errata nei campi sbagliati sono tutti errori comuni visti nel campo di inserimento dati. Per combattere questi problemi, i dipendenti di data entry dovrebbero fare frequenti pause, controllare il lavoro, minimizzare le distrazioni e lavorare a ritmi veloci ma sempre precisi. L'uso di cuffie o auricolari per ascoltare la musica, se appropriato, aumenterà la messa a fuoco e ridurrà al minimo la distrazione.I datori di lavoro devono inoltre offrire ai dipendenti l'accesso ai dati per ridurre gli errori con una formazione adeguata e adeguata, l'utilizzo di software avanzato e affidabile di controllo ortografico e grammaticale, promemoria di salvataggio integrati a intervalli prestabiliti, rapporti per informare i dipendenti della loro accuratezza, feedback incoraggianti e contest amichevoli con premi per un'elevata precisione costante.
Velocità
Non importa quanto velocemente gli esseri umani possano digitare, elaborare i dati e pensare rapidamente, la velocità causerà sempre problemi nell'immissione dei dati. I dipendenti non lavorano alla velocità esatta durante un'intera giornata lavorativa. Your Brain At Work osserva che "Alcuni studi hanno dimostrato che le differenze individuali nei modelli di attivazione circadiana - l'ora del giorno che siamo più attenti - sono correlate con le prestazioni su una varietà di compiti cognitivi e che tali picchi di prestazioni sono più o meno regolarmente in un punto specifico della giornata. " Le distrazioni, il numero di rotture e la fatica influenzano anche la velocità con cui un essere umano può inserire i dati. Anche il tipo di computer, software e rete utilizzati per immettere dati può influire sulla velocità. Reti, processori, hardware e software devono essere aggiornati alle ultime versioni per eliminare la possibilità che gli strumenti rallentino l'immissione dei dati.
Disinterpretazione
L'errata interpretazione dei dati inseriti è un altro problema riscontrato spesso nell'immissione dei dati. Ogni persona interpreta qualcosa in modo leggermente diverso e l'impressione potrebbe non essere sempre accurata. Il cervello spesso inserisce parole dove in realtà non esistono. Allison Sekuler dell'Università di Toronto spiega: "Quanta gente non si rende conto è che gli oggetti che vediamo non sono necessariamente uguali alle informazioni che raggiungono i nostri occhi, quindi il cervello ha bisogno di colmare queste lacune di informazioni mancanti". Dire ad alta voce i dati da inserire e il doppio controllo dei dati appena inseriti combatte questo problema forzando l'operatore di inserimento dati ad essere accurato.
Disponibilità e costo
Gli addetti all'immissione di dati, anche se generalmente in grande quantità, a volte non saranno disponibili per lavoro o costano troppo. Se un programma in conflitto o limitato è un problema, è necessario assumere uno o due membri aggiuntivi del team di inserimento dati. L'outsourcing aiuta ad evitare l'alto costo di assumere personale per l'inserimento dei dati a tempo pieno. Appaltatori o lavoratori indipendenti all'estero, con una formazione adeguata, un'adeguata supervisione e comunicazione hanno il potenziale per essere il personale di entrata dati sufficiente di quelli che lavorano sul posto.
